Important information

ENGLISH WILL FOLLOW

Chers parents,

Nous sommes ravis de vous annoncer l'ouverture des inscriptions pour le Camp de jour 2025 à l'Île des Soeurs! Nous avons écouté vos commentaires et nous ferons des améliorations importantes.

Modalités de paiement pour l'inscription au camp de jour

Cette année, lors de l'inscription au camp de jour 2025, vous devrez effectuer un premier paiement correspondant à 50 % des frais au moment de l'inscription. Le solde restant (50 %) sera automatiquement prélevé sur votre carte de crédit le lundi de chaque semaine de participation de votre enfant au camp. VEUILLEZ NOTER QUE VOUS DEVEZ CHOISIR L'OPTION 'PAYER MAINTENANT 50 % ET 1 VERSEMENT PLUS TARD'. SI VOUS NE CHOISISSEZ PAS CETTE OPTION, LE SYSTÈME VOUS FACTURERA LE MONTANT TOTAL, ET AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA POSSIBLE.

Afin de faciliter ce processus, veuillez vous assurer que votre carte de crédit est bien sauvegardée dans votre compte Amiliaet qu'elle est à jour.

Exemple :
Si votre enfant est inscrit pour la semaine débutant le lundi 7 juillet 2025, un premier paiement de 125 $ (sur un total de 260 $) sera requis à l'inscription. Le solde de 125 $ sera automatiquement débité de votre carte de crédit le lundi 7 juillet 2025.

Veuillez noter que l'inscription au service de garde est uniquement possible si votre enfant est inscrit au Camp de jour. Les places pour le service de garde sont limitées à 60 par semaine, et une liste d'attente sera établie une fois que toutes les places seront occupées.

Merci de votre collaboration !

Enfants avec besoins particuliers: si votre enfant a besoin d'un accompagnement additionnel au camp de jour afin de favoriser son intégration, veuillez le signaler lors de l'inscription et nous envoyer un courriel à administration@soccerverdun.com. Votre collaboration à cet égard est grandement appréciée.

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Politique de remboursement camp de jour 2025

Cette politique a pour but de définir les conditions et les modalités de remboursement pour le camp de jour d’été 2025.

Annulation de l'inscription au camp de jour
En tout temps, le/la participant.e peut annuler son inscription. 

Annulation avant le début de la semaine du camp choisi: si le/la participant.e demande l’annulation avant le début des activités, l'ASMV procédera au remboursement intégral du montant reçu moins un 10% de frais administratifs si les frais d’activités sont déjà payés. Si les frais d’activités ne sont pas encore payés, parce que le parent a choisi l’option de payer postdatée (le lundi de chaque semaine choisie) il n’y aura pas des frais.

Annulation après le début du camp de jour: Si le camp a commencé, l'ASMV réclamera la somme de ces 2 montants :

  • Le coût des jours dont le/la participant.e a déjà participé;
  • 10 % pour les frais administratifs.

Pour toute demande de remboursement, vous devez envoyer un courriel à administration@soccerverdun.com avec les coordonnées de l'enfant (nom, prénom, date de naissance et adresse).

À bientôt! 

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ENGLISH

Dear parents,

We are delighted to announce the opening of registration for Day Camp 2025 on Nun's Island! We have listened to your feedback and will be making significant improvements.

Payment terms for day camp registration
This year, when registering for Day Camp 2025, you will be required to make an initial payment of 50% of the fees at the time of registration. The remaining balance (50%) will be automatically charged to your credit card on the Monday of each week your child attends campPLEASE NOTE THAT YOU MUST CHOOSE THE OPTION 'PAY 50% NOW AND 1 INSTALMENT LATER'. IF YOU DO NOT CHOOSE THIS OPTION, YOU WILL BE CHARGED THE FULL AMOUNT, AND NO REFUND WILL BE POSSIBLE.

To facilitate this process, please ensure that your credit card is saved in your Amilia account and that it is up to date.

Example:
If your child is registered for the week beginning Monday, July 7, 2025, an initial payment of $125 (out of a total of $260) will be required upon registration. The balance of $125 will be automatically charged to your credit card on Monday, July 7, 2025.

Please note that daycare registration is only possible if your child is enrolled in Day Camp. Daycare spaces are limited to 60 per week, and a waiting list will be established once all spaces are filled.

Children with special needs: If your child requires additional support at the day camp to facilitate integration, please indicate this when registering and send us an e-mail at administration@soccerverdun.com. Your cooperation in this regard is greatly appreciated.

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Day Camp 2025 Refund Policy

The purpose of this policy is to define the terms and conditions for refunds for the 2025 summer day camp.

Cancellation of day camp registration

Participants may cancel their registration at any time.

Cancellation before the start of the chosen camp week

If the participant requests cancellation before the start of activities, ASMV will refund the full amount received, less a 10% administration fee if activity fees have already been paid. If the activity fees have not yet been paid, because the parent has chosen the post-dated payment option (Monday of each chosen week), there will be no charge.

Cancellation after the start of the day camp: If the camp has already started, ASMV will claim the sum of these 2 amounts:

- The cost of the days the participant has already attended;

- 10% for administrative costs.

See you soon!