CONDITIONS LÉGALES POUR LA PARTICIPATION À UN SÉJOUR AU CAMP DES DÉBROUILLARDS

Attention ! Ce dossier est destiné aux parents ou aux tuteurs légaux uniquement. Si vous n'êtes pas le parent ou le tuteur légal de l'enfant concerné, vous ne pouvez pas procéder à son inscription.

INFORMATIONS CONCERNANT LES BAGAGES
Afin de simplifier le stockage et le transport du matériel de votre enfant lors du séjour, veuillez prévoir l'utilisation de deux bacs Rubbermaid Roughneck d'une capacité de 37,9 litres chacun (38 litres), munis de leurs couvercles. Assurez-vous de bien identifier ces bacs avec le nom de votre enfant et le nom du programme auquel il participe, et notez que les valises ne sont pas autorisées sur le site. Pour transporter le sac de couchage, le drap contour (format lit simple) et l'oreiller, veuillez utiliser un grand sac de recyclage transparent de type GLAD, également clairement identifié. Nous vous suggérons aussi de prévoir un sac de recyclage supplémentaire pour faciliter le retour de ces articles. Pour des raisons logistiques, aucun bagage supplémentaire ne pourra être accepté. Nous vous prions donc de vous limiter strictement aux articles mentionnés et d'éviter d'apporter tout élément non essentiel en fonction des prévisions météorologiques.

ARRIVÉE SUR LE SITE LE DIMANCHE SOIR

Les Explorateurs 6-7 ans : 17 h 30
Les Débrouillards 8-12 ans : 17 h 30
Les Immergés 10-12 ans : 18 h 15
Les Navigateurs 10-12 ans : 18 h 15
Les Fugitifs 13-15 ans : 18 h 30
Les P.A.M. 15-17 ans : 18 h 30

Si vous avez inscrit 2 enfants ou plus, veuillez vous présenter à l’heure d'arrivée du plus jeune de la famille.

Remarque : Assurez-vous que votre enfant ait déjà pris son souper avant l'arrivée. Nous lui offrirons une collation en soirée.

DÉCLARATION DES MÉDICAMENTS ET DES PARTICULARITÉS DE SANTÉ LORS DE VOTRE ACCUEIL SUR LE SITE
Lors de votre accueil, nous vous prions d'informer l'équipe de gestion de toute particularité concernant la santé de votre enfant. Veuillez également déclarer et remettre les médicaments destinés à votre enfant, dans leurs emballages d'origine, à la personne responsable des premiers soins. Des formulaires seront envoyés par courriel le lundi précédant votre séjour pour compléter ces informations de manière précise.

Pour simplifier la gestion des médicaments, notamment pour les enfants prenant plusieurs traitements, nous recommandons vivement l'usage du système DISPILL, un pilulier préparé par un pharmacien. Ce dispositif assure une administration correcte et sécurisée des médicaments.

Si votre enfant présente des symptômes tels que fièvre, nausées, vomissements, toux, douleurs musculaires, diarrhée, ou tout autre signe évocateur d'une maladie infectieuse, nous vous prions de ne pas vous rendre au camp et de nous contacter immédiatement par courriel pour obtenir les instructions à suivre. Notre équipe vous guidera à travers la procédure appropriée dans de tels cas.

DÉPART DU VENDREDI SOIR
Vous êtes conviés à venir chercher votre enfant entre 17 h et 17 h 30. À votre arrivée sur le site, un membre dédié de notre équipe sera présent pour vous expliquer la procédure à suivre pour le départ.

Veuillez noter que notre chef cuisinier aura offert aux campeurs, pour une collation spéciale, une délicieuse part de sa célèbre pizza à 16 h, accompagnée de crudités et d'une petite gourmandise sucrée.

ALLERGIES GRAVES
Il est nécessaire de contacter un membre de notre équipe au 1 877 749-2267 pour obtenir des instructions concernant les allergies graves de votre enfant, à l'exception de celles aux noix, arachides, poissons, fruits de mer, kiwis, ananas et mangues, nécessitant l'administration d'une dose d’adrénaline en cas d'urgence.

En concluant son inscription au camp, vous acceptez les conditions suivantes :

Vous reconnaissez et acceptez que votre enfant présentant des allergies graves doit impérativement posséder deux (2) auto-injecteurs d'épinéphrine et une ceinture de taille appropriée pour garantir sa sécurité.
En octroyant votre consentement, vous autorisez spécifiquement les personnes désignées par le Camp des Débrouillards à administrer de l'épinéphrine à votre enfant en cas d'urgence liée à ses allergies graves.

Pour toute question supplémentaire ou pour discuter des besoins médicaux spécifiques de votre enfant, veuillez nous contacter avant de procéder à son inscription.

RESPECT DES RÈGLEMENTS, DES CAMPEURS ET DES MEMBRES DE L'ÉQUIPE
Nous tenons à souligner l'importance du respect des règles de conduite et du comportement approprié au sein de notre camp de vacances. Il est essentiel que chaque campeur suive les directives énoncées afin de garantir une expérience agréable et sécurisée pour tous.

Veuillez noter qu'en cas de non-respect des consignes, du comportement inapproprié envers les autres campeurs ou les membres du personnel, nous nous réservons le droit de retirer un enfant du camp à tout moment, sans possibilité de remboursement.

Respect des règles de sécurité : Chaque campeur doit adhérer et suivre attentivement les consignes de sécurité fournies par l'équipe encadrante du camp.
Comportement respectueux : Un comportement empreint de respect envers les autres campeurs ainsi que les membres du personnel est primordial. Cela implique d'adopter une attitude bienveillante, de faire preuve de tolérance, d'écoute et de coopération envers ses pairs. Éviter tout comportement inapproprié, tel que le harcèlement, la discrimination ou toute forme de violence, est essentiel pour créer un environnement agréable et inclusif.

Ces règles ne visent pas seulement à assurer la sécurité et le bien-être de chacun, mais également à favoriser un environnement harmonieux et agréable pour tous les participants. En respectant ces directives, chaque campeur contribue à faire du séjour au camp de vacances une expérience enrichissante, positive et mémorable pour tous.

AUTORISATIONS PARENTALES
En finalisant l'inscription de mon enfant, j'autorise formellement la direction ou les membres désignés par le Camp des Débrouillards à fournir à mon enfant tous les soins de base, y compris l'administration de médicaments et de traitements mineurs. En cas d'urgence médicale nécessitant une intervention immédiate, j'autorise également le transport de mon enfant par ambulance ou tout autre moyen approprié vers un établissement hospitalier ou de santé communautaire.

Dans l'éventualité où une situation d'urgence médicale surviendrait et que nous ne puissions être joints, j'accorde l'autorisation au médecin désigné par les responsables du camp à prodiguer à mon enfant tout traitement médical jugé essentiel pour son bien-être. Cette autorisation couvre la possibilité d'interventions chirurgicales, d'administrations d'injections, d'anesthésie et d'hospitalisation. Je m'engage également à assumer tous les frais associés à ces soins médicaux.

Sauf en cas de nécessité urgente d'intervention médicale immédiate, si la santé de mon enfant l'empêche de participer aux activités prévues durant son séjour, je m'engage à me rendre sur le site du camp pour le récupérer. Ceci dans le but d'assurer son rétablissement dans un environnement adapté à la maison ou de consulter un professionnel de la santé compétent, le cas échéant.

En confirmant cette transaction, j'accepte que le Camp des Débrouillards, l'Association des camps du Québec ou leurs représentants puissent prendre des photographies et/ou des vidéos des activités impliquant mon enfant pendant son séjour. Je consens à l'utilisation de ce matériel, en tout ou en partie, à des fins publicitaires telles que des brochures, des revues, des publications dans des journaux, des diffusions télévisées, sur Internet, Facebook, Instagram et autres médias. Je reconnais que tout le contenu visuel utilisé restera la propriété exclusive du Camp des Débrouillards ou de l'Association des camps du Québec.

POLITIQUE DES OBJETS PERDUS OU OUBLIÉS
Dans le cadre du séjour de votre enfant, nous souhaitons vous informer de notre politique concernant les objets perdus ou oubliés.

Nous vous conseillons vivement d’identifier les effets personnels de votre enfant afin de faciliter leur identification. Cependant, il est important de noter que nous déclinons toute responsabilité en cas de perte, d'oubli ou de vol d'objets pendant la durée du séjour.

Lorsque viendra le moment du départ, nous vous recommandons de passer par notre espace dédié aux objets perdus. Cela vous permettra de vérifier si certains de ces objets appartiennent à votre enfant. Pour toute récupération d'objets oubliés après le départ de votre enfant, la responsabilité vous incombera. Il est essentiel de souligner que tout objet non réclamé dans les 30 jours suivant la fin du séjour sera remis à un organisme de bienfaisance opérant dans la région des Laurentides.

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT
- L'acompte de réservation de 25% n'est pas remboursable.
- Les frais de séjour moins l'acompte de réservation seront remboursés à 100% dans le cas d'une annulation de plus de 61 jours avant le début du séjour.
- Les frais de séjour moins l'acompte de réservation seront remboursés à 75% dans le cas d'une annulation entre 45 à 60 jours avant le début du séjour.
- Les frais de séjour moins l'acompte de réservation seront remboursés à 50% dans le cas d'une annulation entre 31 à 44 jours avant le début du séjour. Les frais de séjour ne seront pas remboursés dans le cas d'une annulation à moins de 30 jours du début du séjour.
- Les frais de séjour seront remboursés dans le cas d'une annulation avant le séjour pour des raisons de santé avec la confirmation d'un médecin.
- Les frais de séjour (à l'exception de l'acompte de réservation non remboursable) ne seront remboursés que dans certains cas spécifiques. Si le campeur ne se présente pas au camp pendant la période réservée ou s'il décide de partir pour des raisons autres que la maladie, aucun remboursement ne sera effectué. Cependant, en cas de départ anticipé pour des raisons de santé avérées ou si le camp expulse le campeur, un remboursement partiel sera accordé. Ce remboursement sera calculé proportionnellement à la durée restante du séjour non consommé. Une pénalité sera appliquée, équivalant au montant le moins élevé entre 50 $ ou 10 % du prix du service non utilisé par le client.

REÇUS POUR LES IMPÔTS
Afin de garantir la réception de vos reçus fiscaux, veuillez vous assurer de fournir votre numéro d'assurance sociale lors de la procédure d'inscription. En février 2025, vous pourrez accéder à vos relevés en vous connectant à votre compte Amilia via notre site Internet. Cette plateforme vous permettra d'imprimer vos documents au moment qui vous conviendra le mieux.

Il est de la responsabilité du client principal de maintenir à jour les informations relatives au dossier de son enfant pour l'émission correcte des relevés. Cela inclut tout changement d'adresse postale, d'adresse courriel, etc.

Veuillez noter que vos identifiants de connexion (nom d'utilisateur et mot de passe) sont indispensables pour accéder à votre compte Amilia. Nous vous recommandons donc de les conserver en lieu sûr et de ne pas les oublier.

DOCUMENTATION POUR LE SÉJOUR
Après avoir inscrit votre enfant en ligne, nous vous invitons à visiter notre site web à campdesdebrouillards.com pour accéder à la documentation complète concernant son séjour. Toutes les informations nécessaires se trouvent dans la section "INFO CAMPEURS", située en bas de notre page d'accueil, ou vous pouvez cliquer ici pour y accéder directement. Prenez note qu'aucune autre documentation ne vous sera envoyée à ce sujet, conformément à notre démarche responsable visant à réduire notre empreinte environnementale en évitant l'envoi de documentation papier.

Dans cette section dédiée, vous découvrirez une liste détaillée du matériel requis ainsi que toutes les informations pertinentes pour l'aventure inoubliable qui attend votre enfant dans notre univers. La lecture de cette documentation est essentielle pour garantir que votre enfant soit bien préparé(e) et profite pleinement de son séjour parmi nous.

TRANFERT DES RESPONSABILITÉS PARENTALES POUR LE TRANSPORT À LA FIN DU SÉJOUR
Lors de l'accueil, si une autre personne que vous doit assurer le transport de votre enfant à la fin du séjour, veuillez compléter le formulaire dédié à cet effet. Ce formulaire vous a été envoyé par courriel le lundi précédant le début du séjour et doit être remis à un membre de la direction lors de l'arrivée.

La personne désignée pour le transport devra présenter une pièce d'identité avec photo au moment du départ de votre enfant à la fin du séjour. Cette mesure est essentielle pour confirmer son identité et garantir que seules les personnes autorisées sont habilitées à prendre en charge le transport de votre enfant.

ANNULATION D’ACTIVITÉS ET DE SORTIES
Veuillez noter que dans des circonstances exceptionnelles, une ou plusieurs activités prévues dans le programme pourraient être sujettes à des modifications ou à des annulations, et ce, sans préavis.

Nous comprenons l'importance de maintenir nos activités conformes au programme prévu. Cependant, des situations imprévues ou des conditions hors de notre contrôle pourraient nécessiter des ajustements de dernière minute. Notre priorité est d'assurer la sécurité et le bien-être de tous les participants, ce qui peut parfois exiger des changements dans le programme.

FORMULAIRE À REMPLIR AVANT VOTRE ACCUEIL SUR LE SITE
Afin de simplifier le processus lors de votre arrivée sur le site, nous vous informons que le lundi précédant le séjour de votre enfant, vous recevrez un courriel contenant des informations cruciales ainsi que des formulaires à remplir.

Ces documents préalables à votre arrivée sont essentiels pour garantir une expérience fluide lors de l'accueil. Ils permettront de collecter des informations importantes nécessaires pour assurer le bien-être de votre enfant pendant son séjour.

MESSAGE ADRESSÉ AUX PARENTS DES PARTICIPANTS DU PROGRAMME PAM 15-17 ANS
Pour réussir son P.A.M., un stagiaire doit obtenir la note de passage à l'évaluation pratique et théorique. Si son cheminement tout au long de son stage correspond aux modalités prescrites par l'A.C.Q., le stagiaire recevra une attestation reconnue par cette dernière avec la mention correspondant à sa note finale. Les résultats de tous les candidats seront transmis à la permanence de l'A.C.Q. Il est important de souligner que la notation préconisée par l'A.C.Q. peut entraîner un échec et qu'en ce cas, l'attestation de l'A.C.Q. ne sera pas remise au stagiaire.

BOITE DE COURRIELS INDÉSIRABLES
Nous vous rappelons l'importance de vérifier régulièrement votre boîte de courriels indésirables. Il arrive malheureusement que nos messages puissent se retrouver dans ce dossier par erreur. Votre collaboration en vérifiant cette section de votre boîte de réception contribue à garantir que vous restiez informés de manière exhaustive sur les événements, les mises à jour et les informations importantes pour vous et votre enfant.

ACCEPTATION DES TERMES ET CONDITIONS
En finalisant l'inscription de votre enfant, vous attestez avoir examiné, compris et consciemment accepté l'ensemble des informations ainsi que des conditions
stipulées dans ce document.

Votre action de finalisation de l'inscription constitue une manifestation de votre consentement en tant que parent ou tuteur légal, confirmant ainsi votre compréhension et votre accord avec les termes énoncés. Il revêt une importance cruciale d'étudier minutieusement chaque détail de ce document avant de procéder à cette étape, puisqu'elle témoigne de votre approbation des règles et des exigences relatives à la participation de votre enfant à notre programme de camp de vacances.

Si vous avez des interrogations ou des préoccupations concernant des éléments spécifiques, nous vous encourageons vivement à nous contacter avant de finaliser l'inscription de votre enfant. Votre action de finalisation sera interprétée comme une confirmation de votre accord aux conditions énoncées dans ce document.

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