CONDITIONS LÉGALES POUR LA PARTICIPATION À UN SÉJOUR AU CAMP DES DÉBROUILLARDS

Attention ! Ce dossier est destiné aux parents ou aux tuteurs légaux uniquement. Si vous n'êtes pas le parent ou le tuteur légal de l'enfant concerné, vous ne pouvez pas procéder à son inscription.

CONSENTEMENT POUR LA COLLECTE ET L'UTILISATION DES DONNÉES PERSONNELLES
En procédant à l’inscription de votre enfant, vous consentez à la collecte, l’utilisation, le traitement et la conservation des informations personnelles que vous fournissez dans le cadre de la gestion du séjour au Camp des Débrouillards.

Ces informations incluent, mais ne se limitent pas à :

Les données d’identification (nom, prénom, date de naissance, etc.).
Les coordonnées des parents ou tuteurs légaux.
Les informations médicales nécessaires pour assurer la sécurité et le bien-être de votre enfant.
Les besoins spécifiques ou les particularités alimentaires.
Les détails relatifs aux paiements et aux reçus fiscaux.

Les informations recueillies sont notamment utilisées pour :

Gérer l’inscription et le séjour de votre enfant.
Assurer un encadrement adapté à ses besoins spécifiques.
Faciliter les communications avec les parents ou tuteurs légaux.
Respecter les obligations légales et administratives liées à nos activités.

DOCUMENTATION POUR LE SÉJOUR
Après avoir inscrit votre enfant en ligne, nous vous invitons à visiter notre site web pour accéder à la documentation complète concernant son séjour. Toutes les informations nécessaires se trouvent dans la section "INFO CAMPEURS", située en bas de notre page d'accueil, ou vous pouvez cliquer ici pour y accéder directement. Veuillez noter qu'aucune autre documentation ne sera transmise à ce sujet.

Dans cette section dédiée, vous découvrirez une liste détaillée du matériel requis ainsi que toutes les informations pertinentes pour l'aventure inoubliable qui attend votre enfant dans notre univers. La lecture de cette documentation est essentielle pour garantir que votre enfant soit bien préparé(e) et profite pleinement de son séjour parmi nous.

INFORMATIONS CONCERNANT LES BAGAGES
Afin de simplifier le stockage et le transport du matériel de votre enfant lors du séjour, veuillez prévoir l'utilisation de deux bacs Rubbermaid Roughneck d'une capacité de 37,9 litres chacun (38 litres), munis de leurs couvercles. Assurez-vous de bien identifier ces bacs avec le nom de votre enfant et le nom du programme auquel il participe, et notez que les valises ne sont pas autorisées sur le site. Pour transporter le sac de couchage, le drap contour (format lit simple) et l'oreiller, veuillez utiliser un grand sac de recyclage transparent de type GLAD, également clairement identifié. Nous vous suggérons aussi de prévoir un sac de recyclage supplémentaire pour faciliter le retour de ces articles. Pour des raisons logistiques, aucun bagage supplémentaire ne pourra être accepté. Nous vous prions donc de vous limiter strictement aux articles mentionnés et d'éviter d'apporter tout élément non essentiel en fonction des prévisions météorologiques.

ARRIVÉE SUR LE SITE LE DIMANCHE
Les Explorateurs 6-7 ans : 17 h 30
Les Débrouillards 8-12 ans : 17 h 30
Les Survoltés 10-12 ans : 18 h 15
Les Investigateurs 10-12 ans : 18 h 15
Les Fugitifs 13-15 ans : 18 h 30
Les P.A.M. 15-17 ans : 18 h 30

Si vous avez inscrit 2 enfants ou plus, veuillez vous présenter à l’heure d'arrivée du plus jeune de la famille.

Remarque : Assurez-vous que votre enfant ait déjà pris son souper avant l'arrivée. Nous lui offrirons une collation en soirée.

FORMULAIRE À REMPLIR AVANT VOTRE ACCUEIL SUR LE SITE
Afin de simplifier le processus lors de votre arrivée sur le site, nous vous informons que le lundi précédant le séjour de votre enfant, vous recevrez un courriel contenant des informations cruciales ainsi que des formulaires à remplir.

Ces documents préalables à votre arrivée sont essentiels pour garantir une expérience fluide lors de l'accueil. Ils permettront de collecter des informations importantes nécessaires pour assurer le bien-être de votre enfant pendant son séjour.

DÉCLARATION DES MÉDICAMENTS ET DES PARTICULARITÉS DE SANTÉ LORS DE VOTRE ACCUEIL SUR LE SITE
Lors de votre accueil, nous vous prions d'informer l'équipe de gestion de toute particularité concernant la santé de votre enfant. Veuillez également déclarer et remettre les médicaments destinés à votre enfant, dans leurs emballages d'origine, à la personne responsable des premiers soins. Des formulaires seront envoyés par courriel le lundi précédant votre séjour pour compléter ces informations de manière précise.

Pour simplifier la gestion des médicaments, notamment pour les enfants prenant plusieurs traitements, nous recommandons vivement l'usage du système DISPILL, un pilulier préparé par un pharmacien. Ce dispositif assure une administration correcte et sécurisée des médicaments.

Si votre enfant présente des symptômes tels que fièvre, nausées, vomissements, toux, douleurs musculaires, diarrhée, ou tout autre signe évocateur d'une maladie infectieuse, nous vous prions de ne pas vous rendre au camp et de nous contacter immédiatement par courriel pour obtenir les instructions à suivre. Notre équipe vous guidera à travers la procédure appropriée dans de tels cas.

ALLERGIES GRAVES
Il est nécessaire de contacter un membre de notre équipe au 1 877 749-2267 pour obtenir des instructions concernant les allergies graves de votre enfant, à l'exception de celles aux noix, arachides, poissons, fruits de mer, kiwis, ananas et mangues, nécessitant l'administration d'une dose d’adrénaline en cas d'urgence.

En concluant son inscription au camp, vous acceptez les conditions suivantes :

Vous reconnaissez et acceptez que votre enfant présentant des allergies graves doit impérativement posséder deux (2) auto-injecteurs d'épinéphrine et une ceinture de taille appropriée pour garantir sa sécurité.
En octroyant votre consentement, vous autorisez spécifiquement les personnes désignées par le Camp des Débrouillards à administrer de l'épinéphrine à votre enfant en cas d'urgence liée à ses allergies graves.

Pour toute question supplémentaire ou pour discuter des besoins médicaux spécifiques de votre enfant, veuillez nous contacter avant de procéder à son inscription.

ANNULATION D’ACTIVITÉS ET DE SORTIES
Veuillez noter que dans des circonstances exceptionnelles, une ou plusieurs activités prévues dans le programme pourraient être sujettes à des modifications ou à des annulations, et ce, sans préavis.

Nous comprenons l'importance de maintenir nos activités conformes au programme prévu. Cependant, des situations imprévues ou des conditions hors de notre contrôle pourraient nécessiter des ajustements de dernière minute. Notre priorité est d'assurer la sécurité et le bien-être de tous les participants, ce qui peut parfois exiger des changements dans le programme.

RESPECT DES RÈGLEMENTS, DES CAMPEURS ET DES MEMBRES DE L'ÉQUIPE
Nous tenons à souligner l'importance du respect des règles de conduite et du comportement approprié au sein de notre camp de vacances. Il est essentiel que chaque campeur suive les directives énoncées afin de garantir une expérience agréable et sécurisée pour tous.

Veuillez noter qu'en cas de non-respect des consignes ou d'un comportement inapproprié envers les autres campeurs ou les membres du personnel, nous nous réservons le droit d'exclure un enfant du camp à tout moment. Dans une telle situation, aucun remboursement ne sera accordé, à l'exception de la portion non utilisée du séjour, déduite des frais administratifs applicables.

Respect des règles de sécurité : Chaque campeur doit adhérer et suivre attentivement les consignes de sécurité fournies par l'équipe encadrante du camp.
Comportement respectueux : Un comportement empreint de respect envers les autres campeurs ainsi que les membres du personnel est primordial. Cela implique d'adopter une attitude bienveillante, de faire preuve de tolérance, d'écoute et de coopération envers ses pairs. Éviter tout comportement inapproprié, tel que le harcèlement, la discrimination ou toute forme de violence, est essentiel pour créer un environnement agréable et inclusif.

Ces règles ne visent pas seulement à assurer la sécurité et le bien-être de chacun, mais également à favoriser un environnement harmonieux et agréable pour tous les participants. En respectant ces directives, chaque campeur contribue à faire du séjour au camp de vacances une expérience enrichissante, positive et mémorable pour tous.

DÉPART DU VENDREDI
Vous êtes conviés à venir chercher votre enfant entre 15 h 30 et 16 h 00. À votre arrivée sur le site, un membre dédié de notre équipe sera présent pour vous expliquer la procédure à suivre pour le départ.

TRANFERT DES RESPONSABILITÉS PARENTALES POUR LE TRANSPORT À LA FIN DU SÉJOUR
Lors de l'accueil, si une autre personne que vous doit assurer le transport de votre enfant à la fin du séjour, veuillez compléter le formulaire dédié à cet effet. Ce formulaire a été envoyé par courriel le lundi précédant le début du séjour et doit être remis à un membre de la direction lors de l'arrivée.

La personne désignée pour le transport devra présenter une pièce d'identité avec photo au moment du départ de votre enfant à la fin du séjour. Cette mesure est essentielle pour confirmer son identité et garantir que seules les personnes autorisées sont habilitées à prendre en charge le transport de votre enfant.

AUTORISATIONS PARENTALES
En finalisant l'inscription de mon enfant, j'autorise formellement la direction ou les membres désignés par le Camp des Débrouillards à fournir à mon enfant tous les soins de base, y compris l'administration de médicaments et de traitements mineurs. En cas d'urgence médicale nécessitant une intervention immédiate, j'autorise également le transport de mon enfant par ambulance ou tout autre moyen approprié vers un établissement hospitalier ou de santé communautaire.

Dans l'éventualité où une situation d'urgence médicale surviendrait et que nous ne puissions être joints, j'accorde l'autorisation au médecin désigné par les responsables du camp à prodiguer à mon enfant tout traitement médical jugé essentiel pour son bien-être. Cette autorisation couvre la possibilité d'interventions chirurgicales, d'administrations d'injections, d'anesthésie et d'hospitalisation. Je m'engage également à assumer tous les frais associés à ces soins médicaux.

Sauf en cas de nécessité urgente d'intervention médicale immédiate, si la santé de mon enfant l'empêche de participer aux activités prévues durant son séjour, je m'engage à me rendre sur le site du camp pour le récupérer. Ceci dans le but d'assurer son rétablissement dans un environnement adapté à la maison ou de consulter un professionnel de la santé compétent, le cas échéant.

En confirmant cette transaction, j’autorise le Camp des Débrouillards, l’Association des camps du Québec ou leurs représentants à prendre des photographies et/ou des vidéos des activités impliquant mon enfant pendant son séjour. J’accepte que ce matériel puisse être utilisé, en tout ou en partie, à des fins publicitaires telles que des brochures, revues, publications dans des journaux, diffusions télévisées, ou sur des plateformes en ligne comme Internet, Facebook, Instagram et autres médias. Je comprends que tout le contenu visuel utilisé demeurera la propriété exclusive du Camp des Débrouillards ou de l’Association des camps du Québec. Si vous n’êtes pas d’accord avec cette autorisation, il est nécessaire de le préciser dans la section "Commentaires" de la fiche de renseignements de votre enfant.

POLITIQUE DES OBJETS PERDUS, OUBLIÉS, ENDOMMAGÉS OU VOLÉS
Dans le cadre du séjour de votre enfant, nous souhaitons vous informer de notre politique concernant les objets perdus, oubliés, endommagés ou volés.

Nous vous recommandons fortement d’identifier clairement les effets personnels de votre enfant afin d’en faciliter la récupération, le cas échéant. Cependant, veuillez noter que nous déclinons toute responsabilité en cas de perte, d’oubli, de détérioration ou de vol d’objets durant la période du séjour.

Lorsque viendra le moment du départ, nous vous recommandons de passer par notre espace dédié aux objets perdus. Cela vous permettra de vérifier si certains de ces objets appartiennent à votre enfant. Pour toute récupération d'objets oubliés après le départ de votre enfant, la responsabilité vous incombera. Il est essentiel de souligner que tout objet non réclamé dans les 30 jours suivant la fin du séjour sera remis à un organisme de bienfaisance opérant dans la région des Laurentides.

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT
- L'acompte de réservation de 25% n'est pas remboursable.
- Les frais de séjour moins l'acompte de réservation seront remboursés à 100% dans le cas d'une annulation de plus de 61 jours avant le début du séjour.
- Les frais de séjour moins l'acompte de réservation seront remboursés à 75% dans le cas d'une annulation entre 45 à 60 jours avant le début du séjour.
- Les frais de séjour moins l'acompte de réservation seront remboursés à 50% dans le cas d'une annulation entre 31 à 44 jours avant le début du séjour. Les frais de séjour ne seront pas remboursés dans le cas d'une annulation à moins de 30 jours du début du séjour.
- Les frais de séjour seront remboursés dans le cas d'une annulation avant le séjour pour des raisons de santé avec la confirmation d'un médecin.
- Les frais de séjour (à l'exception de l'acompte de réservation non remboursable) ne seront remboursés que dans certains cas spécifiques. Si le campeur ne se présente pas au camp pendant la période réservée ou s'il décide de partir pour des raisons autres que la maladie, aucun remboursement ne sera effectué. Cependant, en cas de départ anticipé pour des raisons de santé avérées ou si le camp expulse le campeur, un remboursement partiel sera accordé. Ce remboursement sera calculé proportionnellement à la durée restante du séjour non consommé. Une pénalité sera appliquée, équivalant au montant le moins élevé entre 50 $ ou 10 % du prix du service non utilisé par le client.

MESSAGE ADRESSÉ AUX PARENTS DES PARTICIPANTS DU PROGRAMME PAM 15-17 ANS
Pour réussir son P.A.M., un stagiaire doit obtenir la note de passage à l'évaluation pratique et théorique. Si son cheminement tout au long de son stage correspond aux modalités prescrites par l'A.C.Q., le stagiaire recevra une attestation reconnue par cette dernière avec la mention correspondant à sa note finale. Les résultats de tous les candidats seront transmis à la permanence de l'A.C.Q. Il est important de souligner que la notation préconisée par l'A.C.Q. peut entraîner un échec et qu'en ce cas, l'attestation de l'A.C.Q. ne sera pas remise au stagiaire.

REÇU POUR LES IMPÔTS
Afin de garantir la réception de vos reçus fiscaux, veuillez vous assurer de fournir votre numéro d'assurance sociale lors de la procédure d'inscription. En février 2026, vous pourrez accéder à vos relevés en vous connectant à votre compte Amilia via notre site Internet. Cette plateforme vous permettra d'imprimer vos documents au moment qui vous conviendra le mieux.

Il est de la responsabilité du client principal de maintenir à jour les informations relatives au dossier de son enfant pour l'émission correcte des relevés. Cela inclut tout changement d'adresse postale, d'adresse courriel, etc.

Veuillez noter que vos identifiants de connexion (nom d'utilisateur et mot de passe) sont indispensables pour accéder à votre compte Amilia. Nous vous recommandons donc de les conserver en lieu sûr et de ne pas les oublier.

BOITE DE COURRIELS INDÉSIRABLES
Nous vous rappelons l'importance de vérifier régulièrement votre boîte de courriels indésirables, car il arrive parfois que nos messages y soient acheminés par erreur. En consultant cette section de votre boîte de réception, vous vous assurez de rester pleinement informés des événements, mises à jour et informations essentielles concernant vous et votre enfant. Votre vigilance est précieuse pour garantir une communication fluide et efficace.

ACCEPTATION DES TERMES ET CONDITIONS
En finalisant l'inscription de votre enfant, vous attestez avoir examiné, compris et consciemment accepté l'ensemble des informations ainsi que des conditions
stipulées dans ce document.

Votre action de finalisation de l'inscription constitue une manifestation de votre consentement en tant que parent ou tuteur légal, confirmant ainsi votre compréhension et votre accord avec les termes énoncés. Il revêt une importance cruciale d'étudier minutieusement chaque détail de ce document avant de procéder à cette étape, puisqu'elle témoigne de votre approbation des règles et des exigences relatives à la participation de votre enfant à notre programme de camp de vacances.

Si vous avez des interrogations ou des préoccupations concernant des éléments spécifiques, nous vous encourageons vivement à nous contacter avant de finaliser l'inscription de votre enfant. Votre action de finalisation sera interprétée comme une confirmation de votre accord aux conditions énoncées dans ce document.

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