CONDITIONS LÉGALES POUR LA PARTICIPATION À UN SÉJOUR AU CAMP DES DÉBROUILLARDS

INFORMATIONS DIVERSES

BAGAGES
Comme les valises sont interdites, nous vous demandons de vous procurer deux bacs Rubbermaid Roughneck de 37,9 L avec couvercle, afin d’entreposer tout le matériel de votre enfant. Ceux-ci doivent être clairement identifiés avec son nom et celui du programme auquel il participe. Un grand sac de recyclage transparent (style GLAD), bien identifié, doit être utilisé pour transporter le sac de couchage, le drap contour (format lit simple) et l’oreiller. Ajouter un sac de recyclage pour le transport de ces articles au retour est recommandé. Comme nous n’accepterons aucun bagage supplémentaire, nous vous prions de vous limiter aux articles indiqués et ne pas apporter les éléments non nécessaires selon les prévisions météorologiques.

ACCUEIL SUR LE SITE LE DIMANCHE SOIR

LES EXPLORATEURS 6-7 ANS : 17 H 30
LES DÉBROUILLARDS 8-12 ANS : 17 H 30
LES IMMERGÉS 10-12 ANS : 18 H 15
LES NAVIGATEURS 10-12 ANS : 18 H 15
LES FUGITIFS 13-15 ANS : 18 H 30
LES PAM 15-17 ANS : 18 H 30

Si vous avez inscrit 2 enfants et plus, veuillez vous présenter à l’heure du benjamin de la famille.

Attention ! Votre enfant devra avoir déjà soupé. Nous lui offrirons une collation en soirée.

DÉCLARATION DES MÉDICAMENTS LORS DE L’ACCUEIL
Lors de votre accueil, prenez le temps de mentionner toutes les particularités concernant la santé de votre enfant. De plus, veuillez svp déclarer et remettre les médicaments à lui administrer, dans leur emballage original, à la personne responsable des premiers soins. Des formulaires à remplir vous seront envoyés, par courriel, le lundi avant votre séjour. Le système alvéolaire de distribution des médicaments (système DISPILL), préparé par le pharmacien, est fortement recommandé pour les enfants ayant plusieurs médicaments.

Si votre enfant présente des symptômes tels que de la fièvre, des nausées, des vomissements, de la toux, des douleurs musculaires, de la diarrhée ou tout autre symptôme de maladies infectieuses, ne vous présentez pas au camp et communiquez avec nous pour connaitre la procédure à suivre.

DÉPART DU VENDREDI SOIR
Vous devez venir chercher votre enfant entre 17 h 30 et 18 h. Notre chef cuisinier servira une délicieuse pointe de sa célèbre pizza à 16 h, accompagnée de crudités et d’une bouchée sucrée. Lors de votre arrivée sur le site, un membre de notre équipe vous expliquera la procédure à suivre pour le départ.

ALLERGIES GRAVES
Communiquez avec un membre de notre équipe au 1 877 749-2267 pour connaître la procédure à suivre si votre enfant a une ou des allergies graves autres qu'aux noix, arachides, poissons, fruits de mer, kiwis, ananas et mangues et qui nécessitent l'administration d'une dose d’adrénaline en cas d'urgence. Prenez note que deux (2) auto-injecteurs d'épinéphrine et une ceinture de taille sont requis pour les enfants ayant des allergies graves. Par la présente, j'autorise la personne désignée par le Camp des Débrouillards à administrer, en cas d'urgence, l'épinéphrine à mon enfant.

RESPECT DES RÈGLEMENTS, DES CAMPEURS ET DES MEMBRES DE L'ÉQUIPE
Veuillez noter qu'un enfant peut être retiré du camp en tout temps, sans possibilité de remboursement, s'il ne respecte pas les consignes, les autres campeurs ou les membres du personnel.

AUTORISATIONS PARENTALES
Par la présente, j'autorise la direction ou les membres désignés par le Camp des Débrouillards à prodiguer à mon enfant tous les soins médicaux ordinaires (médicaments et traitements mineurs). Si la direction le juge nécessaire, je l'autorise également à transporter mon enfant par ambulance ou autrement dans un établissement hospitalier ou de santé communautaire. De plus, s'il est impossible de nous joindre, j'autorise le médecin choisi par les autorités du camp à prodiguer à mon enfant tous les soins médicaux requis par son état, y compris la pratique d'une intervention chirurgicale, des injections, l'anesthésie et l'hospitalisation. Je m'engage, par le fait même, à payer le coût des soins administrés à mon enfant le cas échéant.

À moins d'une urgence nécessitant une consultation médicale immédiate, si un enfant ne peut plus suivre les activités durant son séjour à cause de son état de santé, les parents devront venir chercher leur enfant sur le site afin d'assurer un rétablissement à la maison ou de consulter un spécialiste de la santé, s'il y a lieu.

Étant donné que le Camp des Débrouillards, l’Association des camps du Québec ou ses mandataires prendront peut-être des photos et (ou) des films sur les activités de mon enfant pendant la durée de son séjour, je les autorise à se servir de ce matériel en tout ou en partie à des fins publicitaires (brochures, revues, journaux, télévision, Internet, Facebook, Instagram, etc.). Tout le matériel utilisé demeurera la propriété du Camp des Débrouillards ou de l’Association des camps du Québec.

POLITIQUE DES OBJETS PERDUS OU OUBLIÉS
Nous recommandons d’identifier les principaux objets de votre enfant. Prenez note que nous ne sommes pas responsables des objets oubliés, perdus ou volés. Lors du départ, il est fortement recommandé de visiter le coin des objets perdus afin de vérifier si certains appartiennent à votre enfant. Les parents auront la responsabilité de venir chercher, directement sur le site, les objets oubliés après leur départ s’ils désirent les récupérer. Les objets non récupérés seront envoyés, 15 jours après la fin de chaque séjour, à un organisme de bienfaisance de la région des Laurentides.

MESSAGE ADRESSÉ AUX PARENTS DES PARTICIPANTS DU PROGRAMME PAM 15-17 ANS
Pour réussir son PAM, un stagiaire doit obtenir la note de passage à l'évaluation pratique et théorique. Si son cheminement tout au long de son stage correspond aux modalités prescrites par l'A.C.Q., le stagiaire recevra une attestation reconnue par cette dernière avec la mention correspondant à sa note finale. Les résultats de tous les candidats seront transmis à la permanence de l'A.C.Q. Il est important de souligner que la notation préconisée par l'A.C.Q. peut entraîner un échec et qu'en ce cas, l'attestation de l'A.C.Q. ne sera pas remise au stagiaire.

MODALITÉS DE REMBOURSEMENT
Les frais d'inscription de 25 % ne sont pas remboursables en cas d'annulation de la part du client. Les frais d'inscription seront remboursés en cas d'annulation de l'inscription de la part du Camp. Les frais de séjour seront remboursés à 100 % dans le cas d'une annulation de plus de 61 jours avant le début du séjour. Les frais de séjour seront remboursés à 75 % dans le cas d'une annulation entre 45 à 60 jours avant le début du séjour. Les frais de séjour seront remboursés à 50 % dans le cas d'une annulation entre 31 à 44 jours avant le début du séjour. Les frais de séjour ne seront pas remboursés dans le cas d'une annulation à moins de 30 jours du début du séjour. Les frais de séjour seront remboursés dans le cas d'une annulation avant le séjour pour des raisons de santé avec la confirmation d'un médecin. Les frais de séjour ne seront pas remboursés si le campeur ne se présente pas au camp ou s'il quitte pour des raisons autres que la maladie.

REÇUS POUR LES IMPÔTS
Afin de recevoir les reçus, le tuteur principal doit indiquer son numéro d'assurance sociale sur le formulaire d'inscription. Au mois de février 2024, en vous rendant sur votre compte Amilia (inscription en ligne sur notre site Internet), vous pourrez imprimer vos relevés au moment que vous jugerez opportun. Il est de la responsabilité du client de mettre à jour, si nécessaire, les informations dans le dossier de son enfant pour l'émission des relevés (changement d'adresse postale, d'adresse courriel, etc.). En tout temps, le nom d'utilisateur et le mot de passe sont requis pour accéder à votre compte Amilia. Il est donc important de ne pas les oublier.

DOCUMENTATION POUR LE SÉJOUR
Après l'inscription de votre enfant en ligne, visitez notre site Internet à campdesdebrouillards.com pour consulter la documentation correspondant au séjour de votre enfant (section INFO CAMPEURS au bas de la page d'accueil) ou cliquez ici. Vous y trouverez la liste du matériel et toutes les informations pertinentes pour l'Aventure dans notre univers. Prenez note qu'aucune autre documentation ne vous sera envoyée à ce sujet.

TRANSFERT DES RESPONSABILITÉS PARENTALES POUR LE TRANSPORT
Lors de l'accueil, vous devrez remplir un formulaire si c'est une autre personne que vous qui assurera le transport de votre enfant à la fin du séjour. La personne mandatée devra alors présenter une pièce d'identité avec photo.

ANNULATION D’ACTIVITÉS ET DE SORTIES
Une ou plusieurs activités du programme peuvent être modifiées ou annulées exceptionnellement sans préavis.

FORMULAIRE À REMPLIR AVANT VOTRE ACCUEIL SUR LE SITE
Le lundi qui précède le séjour de votre enfant, vous recevrez un courriel présentant des informations importantes et des formulaires à remplir et à remettre lors de votre accueil.

Finaliser l'inscription confirmera votre compréhension et l'acceptation de toutes les informations et conditions présentées dans ce document.

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INSCRIPTION ÉTÉ 2023

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