Chers parents,

Voici les conditions générales du camp Excursion Urbaine

Merci de votre confiance.

NOS COORDONNÉES

Pour toutes questions, veuillez communiquer avec l'admnistration par courriel à : info@campjeu.com

En inscrivant votre enfant à notre camp, vous acceptez l’ensemble de ces modalités :

Il est possible de payer en ligne.

Pour la saison estivale, les frais d'inscription au camp de jour sont payables en totalité au moment de l’inscription ou plusieurs versements égaux(disponible pour les achats par carte de crédit en ligne seulement) Dans ce cas, un premier montant correspondant au montant total divisé par le nombre de versement est payable au moment de l’inscription. Les autres versement sont prélevé automatiquement sur votre carte de crédit le 15 de chaque mois subséquent. Le dernier payement est due le 15 juin au plus tard.

Modalités de remboursement :

Excursion Urbaine se réserve le droit d'annuler tout programme si le nombre de participants est insuffisant ou en cas de force majeure.
À la suite de l’absence du participant, il ne peut y avoir ni reprise, ni remboursement de l’activité.
Les horaires et les prix des programmes sont sujets à changement sans préavis.
Tous les prix sont en dollars canadiens et incluent les taxes, lorsqu'elles s'appliquent.
Les demandes de remboursement doivent être adressées par courriel à l'aide du Formulaire de remboursement disponible sure notre site web. Le remboursement s'applique pour des semaines complètes seulement. Les remboursements sont faits par chèque ou sur la carte crédit enregistrée au compte dans un délai de 30 jours ouvrables suite. Des frais d'administration de 10% sont appliqués à toute annulation.

Dans le cas où vous prenez la décision d’annuler l’inscription de votre enfant, nous apprécierons que vous nous communiquiez le plus tôt possible, afin de donner l’opportunité à d’autres enfants à s’inscrire au camp. Merci de votre compréhension.

Autres conditions:

Les parents qui omettent de fournir le numéro d'assurance-maladie de leur enfant pour l’utilisation à des fins médicales, acceptent l’entière responsabilité quant aux frais, conséquences et complications auxquels l’enfant est exposé dans l'éventualité d'une blessure nécessitant un transport d'urgence dans un établissement hospitalier.
J’autorise Excursion Urbaine à prendre toutes mesures (traitements médicaux, hospitalisations, radios, analyses, anesthésies, interventions chirurgicales) rendues nécessaires par l'état de l'enfant, si aucune des personnes à contacter ne peut être jointe en cas d'urgence.
Les parents doivent prendre connaissance des règlements et du fonctionnement du camp publiés chaque année dans la "le guide d’information" et s'y conformer.
Les enfants se doivent de respecter les consignes, les régles de sécurité et les membres du personnel de Profaqua.
Un manquement majeur à l'une des règles du camp peut entraîner des sanctions pouvant aller jusqu'au renvoi immédiat du participant, sans remboursement.
Les personnes qui procèdent à plus d’une inscription sont responsables de vérifier qu’elles n’entrent pas en conflit d’horaire. Elles pourront demander un remboursement selon les modalités en vigueur.
Les objets personnels et de valeur ne sont pas tolérés au camp (cartes à jouer, consoles, figurines, argent, etc.) Excursion Urbaine n’est pas responsable des objets volés, brisés ou perdus.
Excursion Urbaine se dégage de toutes responsabilités envers le participant en dehors des heures de l’activité à laquelle il est inscrit.
Assurez-vous d'avoir tout le matériel énoncé dans la trousse d'information afin de pouvoir participer et profiter pleinement des activités (exemple : maillot de bain et souliers de course).
Le parent ou tuteur légal se porte garant des renseignements inscrits sur le formulaire d’inscription et atteste qu’ils sont exacts et complets.
Si votre enfant n’est pas inscrit au service de garde et que vous avez besoin de se service vous devrais alors payer le service de garde à la journée.

J’ai pris connaissance des conditions et des modalités de remboursement et je les accepte. De plus, je comprends qu’il y ait des risques inhérents à la pratique d’une activité sportive et je les accepte. Je comprends qu'il y ait des risques de contagion inhérents, en ce contexte pandémique, à la participation à des activités avec des individus qui ne font pas partie de son foyer et je les accepte. Je reconnaît avoir compris toutes et chacune des clauses apparaissant au présent contrat et les acceptes.

MERCI DE VOTRE COLLABORATION ET BON ÉTÉ !

Dear parents,

Here are the general conditions of the Excursion Urbaine camp.

Thank you for your confidence.

OUR CONTACT DETAILS

For any questions, please contact the administration by email at: info@campjeu.com

By enrolling your child in our camp, you agree to all terms and conditions:

It is possible to pay online.

For the summer season, day camp registration fees are payable in full at the time of registration or in several equal installments (available for online credit card purchases only). In this case, the first amount corresponding to the total amount divided by the number of installments is payable at the time of registration. Other payments are automatically debited from your credit card on the 15th of each subsequent month. The last payment is due June 15 at the latest.

Refund policy:

Excursion Urbaine reserves the right to cancel any program if the number of participants is insufficient or in the event of force majeure.
Following the participant's absence, there can be no refund for the activity or the missing day.
Program times and prices are subject to change without notice.
All prices are in Canadian dollars and include taxes, when applicable.
Refund requests must be sent by email using the refund form available on our website or completed by Amilia. Refund applies for full weeks only. Refunds are made by check or on the credit card registered to the account within 30 working days. A 10% administration fee is applied to all cancellations.
In the event you decide to cancel the registration of your child, we will appreciate it if you could communicate with us as soon as possible, so we can have the opportunity to register other participants for the camp. Thank you for your understanding.

Other conditions:

Parents who fail to provide their child's health insurance number for medical use accept full responsibility for the costs, consequences, and complications to which the child is exposed in the event of an injury requiring emergency transport to a hospital facility.
I authorize Excursion Urbaine to take all measures (medical treatment, hospitalizations, X-rays, analyses, anesthesia, surgical interventions) made necessary by the child's condition if none of the people to contact can be reached in the event of an emergency.
Parents must read the rules and operation of the camp published each year in the "information guide" and comply with them.
Children must respect Excursion Urbaine’s instructions, safety rules, and staff members.
A major violation of one of the rules of the camp can lead to sanctions that can go as far as the immediate dismissal of the participant, without a refund.
Persons who make more than one registration are responsible for verifying that they do not enter a scheduling conflict. They may request a refund according to the terms and conditions.
Personal and valuable items are not tolerated at camp (playing cards, consoles, figurines, money, etc.) Excursion Urbaine is not responsible for stolen, broken, or lost items.
Excursion Urbaine disclaims all liability towards the participant outside the hours of the activity for which he is registered.
Make sure you have all the equipment listed in the information guide so that you can participate and take full advantage of the activities (for example bathing suit and running shoes).
The parent or legal guardian guarantees the information entered on the registration form is accurate and complete.
If your child is not registered for daycare and you need this service, then you will have to pay for daycare by the day as needed.

I have read the terms and conditions for refunds, and I accept them. In addition, I understand that there are risks inherent in the practice of sporting activity and I accept them. I understand that there are risks of contagion inherent, in a pandemic context, in participating in activities with individuals who are not part of one's household and I accept them. I acknowledge having read and understood all the clauses appearing in this contract and accept them.

THANK YOU FOR YOUR COLLABORATION AND HAVE A GREAT SUMMER!

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