Inscription

Après l’inscription, les gymnastes ne peuvent changer de groupe ou de période horaire à moins d’entente avec l’administration.
Le club se réserve le droit d’annuler, de déplacer ou de modifier tout cours lorsque les circonstances l’obligent à le faire. Dans ce cas, les personnes concernées seront avisées le plus rapidement possible et auront alors l’opportunité de modifier leur inscription dans les mesures du possible ou de l’annuler si elles le désirent.

Tenue vestimentaire

Les gymnastes sont pieds nus.
Les cheveux longs doivent être attachés. Le port de bijoux est interdit sauf pour les boucles d’oreilles en forme de clou.
Les gymnastes doivent apporter avec eux des sandales de type « flip flop » identifiées pour les trajets dans les couloirs (salle de bain, abreuvoir).
Le club ne peut pas être tenu responsable pour tout article personnel perdu, brisé ou volé.

Cours de gymnastique récréatif: Pour les filles, le maillot officiel du CLUB GYMIBIK est obligatoire. Le coût du maillot est de 60$ et est disponible pour achat à notre bureau.
Le port d’aucun autre maillot n’est permis durant les cours. Il est permis aux gymnastes de porter des shorts ajustés. La longueur des shorts doit être au-dessus des genoux obligatoirement.

Cours de Parkour : Le chandail de Parkour officiel du CLUB Gymibik est obligatoire. Le coût du chandail est de 30$ et est disponible pour achat à notre bureau. Avec ce chandail, les enfants doivent porter un short ou pantalon de sport confortable.

Cours préscolaire : Le maillot de gymnastique n’est pas obligatoire pour les groupes préscolaires. Le code vestimentaire recommandé est un legging ou des shorts avec un t-shirt ajusté.

Règlements généraux

Nous vous invitons à arriver 10 minutes avant le début du cours de votre enfant. Ceci nous aidera à commencer le cours à l'heure.
L’accès au gymnase est interdit à toute personne, enfant ou adulte, en dehors des heures d’activité pour lesquelles cette personne est inscrite.
Le parent doit être présent pour accompagner son enfant au début et à la fin du cours auquel il est inscrit. Aucun enfant ne sera autorisé à quitter le gymnase sans la présence de son parent.
Le parent doit attendre que l’enfant soit pris en charge par l’équipe de Gymibik avant de quitter.
La gomme, nourriture et sont absolument défendus dans le gymnase.
Selon les politiques de Gymibik, il est strictement interdit de prendre des photos/vidéos des enfants durant les cours.
Pour leur sécurité, les gymnastes ne doivent porter aucun bijou pendant le cours (collier, chaine, bague, bracelet ou grosses boucles d’oreilles).
Les cheveux doivent être attachés.
En cas de retard à la fin de la période de cours, le salaire de l’entraîneur, pour la période de garde, sera payable immédiatement par le parent.
Les frais exigés sont : 5 premières minutes gratuites, 1$ la minute pour les 5 minutes suivantes et 10$ par bloc de 15 minutes applicable indépendamment des minutes utilisées.
En cas d’absence à un cours, il n’est pas possible de reprendre le cours à un moment de la semaine, ni d’obtenir un remboursement pour ce cours.

Cours préscolaire

Pendant le cours de votre enfant, un seul parent est autorisé à entrer dans le gymnase pour accompagner l’enfant pendant tous le cours.
- Groupes 18 mois à 2 ans : Le parent doit obligatoirement accompagner l’enfant pendant toute la durée du cours.
- Groupes de 3 à 4 ans : Il est optionnel pour le parent d’accompagner l’enfant pendant la durée du cours, cependant il doit rester à l’intérieur du gymnase.
- Groupes de 4 à 5 ans : nous recommandons au parent de ne pas accompagner l’enfant pendant les cours, mais il devra rester à l’intérieur du complexe sportif. Le parent peut également accompagner l’enfant pendant le cours si besoin.

Comportement

Les gymnastes et les parents devront suivre les instructions des membres du personnel en tout temps.
Les enfants et les parents doivent rester polis et utiliser un langage adéquat envers les autres enfants, parents ou membres du personnel.
Les gymnastes ne peuvent s'exercer sur un appareil que s'ils ont d'abord obtenu l'autorisation d'un entraîneur et que s'il y a un entraîneur présent dans le gymnase. Les gymnastes ne doivent exécuter que les mouvements autorisés par l'entraîneur.
Les comportements suivants peuvent entraîner une expulsion en tout temps, après un (1) avertissement, et ce, sans avis de retour et sans remboursement:
1. Ne pas se conformer aux règlements.
2. Ne pas suivre convenablement les directives de son groupe.
3. Avoir un comportement répréhensible comportant un danger pour sa sécurité et/ou celle des autres participant(e)s.

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT

En cas d'abandon, le client sera remboursé* pour les cours non utilisés, moins 10% de pénalité, jusqu’à concurrence de 50% (Loi de l'Office de Protection du Consommateur). Les frais d'affiliation à la Fédération de Gymnastique du Québec sont non-remboursables.

*Le remboursement sera calculé à partir de la date de réception de la demande écrite. La demande écrite doit être envoyée par courriel à: information@clubgymibik.com.

Registration

After registering, participants may not change groups or time schedules without the administration's consent.
The club reserves the right to cancel, reschedule, or modify any class when circumstances require it. In such cases, those affected will be notified as soon as possible and will have the opportunity to modify their registration as much as possible or cancel it if they wish.

Dress code

Gymnasts must be barefoot.
Long hair must be tied back. Jewelry is not permitted except for stud earrings.
Gymnasts must bring their own flip-flops for walking in the hallways (bathroom, water fountain).
The club cannot be held responsible for any personal items that are lost, broken, or stolen.

Recreational gymnastics classes: For girls, the official CLUB GYMIBIK leotard is mandatory. The leotard costs $60 and is available for purchase at our office. No other leotards are permitted during classes. Gymnasts are allowed to wear fitted shorts. Shorts must be above the knee.

Parkour classes: The official CLUB gymibik Parkour shirt is mandatory. The shirt costs $30 and is available for purchase at our office. Children must wear comfortable shorts or sweatpants with this shirt.

Preschool classes: Gymnastics leotards are not required for preschool groups. The recommended dress code is leggings or shorts with a fitted T-shirt.

General rules

We ask that you arrive 10 minutes before your child's class starts. This will help us start the class on time.
No one, children or adults, is allowed in the gym outside of the hours for which they are registered.
Parents must be present to accompany their child at the beginning and end of the class for which they are registered. No child will be allowed to leave the gym without their parent present.
Parents must wait until their child has been taken care of by the Gymibik team before leaving.
Chewing gum and food are strictly prohibited in the gym.
According to Gymibik's policies, it is strictly forbidden to take photos/videos of children during classes.
For their safety, gymnasts must not wear any jewelry during class (necklaces, chains, rings, bracelets, or large earrings).
Hair must be tied back.
If a parent is late at the end of the class period, the coach's salary for period will be payable immediately by the parent.
- The fees charged are: first 5 minutes free, $1 per minute for the next 5 minutes, and $10 per 15-minute block, regardless of the number of minutes used.
In the event of absence from a class, it is not possible to make up the class at another time during the week or to obtain a refund for that class.

Preschool classes

During your child's class, only one parent is allowed to enter the gym to accompany the child throughout the class.
- Groups aged 18 months to 2 years: Parents must accompany their child throughout the entire class.
- Groups aged 3 to 4 years: Parents may accompany their child during the class, but must remain inside the gym.
- Groups aged 4 to 5: We recommend that parents do not accompany their child during class, but they must remain inside the sports complex. Parents may also accompany their child during class if necessary.

Behavior

Children and parents must follow the instructions of staff members at all times.
Children and parents must be polite and use appropriate language when interacting with the staff members at all times.
Children may only use equipment after obtaining permission from a coach and only when a coach is present in the gym. Children must only perform movements authorized by the coach.
The following behaviors may result in expulsion at any time, after one (1) warning, without notice of return and without refund:
- Failure to comply with the rules.
- Failure to properly follow the instructions of your group.
- Engaging in reprehensible behavior that poses a danger to your safety and/or that of other participants.

REFUND POLICY

In case of withdrawal, the customer will be refunded* for unused classes, minus a 10% penalty, up to a maximum of 50% (Consumer Protection Act). Membership fees for the Quebec Gymnastics Federation are non-refundable.

*The refund will be calculated from the date of receipt of the written request. The written request must be sent by email to: information@clubgymibik.com.

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