(English below)

TERMES ET CONDITIONS - SAISON 2025-2026

PRÉSENCE EN CLASSE
Les présences seront prises à chaque cours. La régularité est essentielle au succès des danseurs ainsi qu’à la progression de l’ensemble de la classe. Veuillez faire l’effort d’être présent à chaque semaine. Il est parfois inévitable de manquer un cours, mais des absences répétées peuvent devenir problématiques. Si un danseur est souvent absent, il sera à la discrétion du professeur de décider s’il peut être exclu d’une partie de la chorégraphie lors des compétitions ou des spectacles. Aucun cours ne pourra être repris ou remboursé lorsqu'un danseur est absent.

POLITIQUE POUR DÉPOSER VOTRE ENFANT
Nous demandons à ce que les danseurs âgés de moins de 7 ans doivent être accompagnés d’un adulte lorsqu’ils entrent et sortent du studio. Veuillez prendre note que le studio et les enseignants ne sont pas responsables des danseurs avant et après les cours.

COMPORTEMENT ATTENDU DES DANSEURS AU STUDIO

Arrivez à l’heure à votre cours.
Laissez nourriture et breuvages hors des locaux de danse. Seules les bouteilles d'eau seront acceptées.
N’oubliez pas vos effets personnels et aidez à garder les studios de danse propres.
Les danseurs doivent respecter le code vestimentaire du studio. Une tenue appropriée et une présentation soignée (par exemple, les cheveux attachés) permettent d’assurer un environnement d’apprentissage sécuritaire et productif. Le code vestimentaire sera disponible sur notre site Internet client (disponible à l’été 2025) et devra être respecté.
Soyez respectueux envers les professeurs, le personnel, les parents et les autres danseurs.*
*Les professeurs ont le droit d’exclure un danseur de leur cours pour toute raison justifiée (c.-à-d. dérangement au bon déroulement de la classe, manque de respect envers les danseurs et/ou professeurs, etc.). Par ailleurs, si le problème persiste, le Studio de danse Imperium se donne le droit d’exclure indéfiniment un danseur d'un cours ou du studio.

EFFETS PERSONNELS
Évitez d’apporter des objets de valeur au studio, car nous ne sommes pas responsables en cas de vol ou de perte. Veuillez identifier tous vos effets personnels afin d’éviter les échanges, en particulier les manteaux et les bottes durant la saison hivernale.

TEMPÊTE DE NEIGE
En cas de tempête de neige, veuillez noter qu'un cours pourrait être annulé. Ce cours ne sera pas repris, sauf si possible dans notre calendrier. Nous publierons un message sur nos réseaux sociaux et enverrons un courriel à tous les danseurs avant 16h00 pendant la semaine et avant 8h00 la fin de semaine lorsqu’une telle situation se présentera.

PHOTOS ET VIDÉOS
Le Studio de danse Imperium se réserve le droit d’utiliser les photos et vidéos prises au studio, ainsi qu’à l’occasion de tout événement Imperium à des fins promotionnelles. Les images diffusées sur nos réseaux sociaux, notre site web et nos supports promotionnels sont sous licence et tous droits sont réservés. Si vous ne souhaitez pas que votre enfant apparaisse sur des photos ou vidéos utilisées à des fins promotionnelles, vous devez en aviser le studio par écrit au info@danseimperium.com au moment de l’inscription.

CORRESPONDANCE PAR COURRIEL
J’accepte que le Studio de danse Imperium m’envoie de l’information par courriel concernant les changements d’horaire, nouvelles, événements et promotions. Vous pouvez demander à être retiré de notre liste en tout temps par courriel à info@danseimperium.com. Par contre, vous manquerez des informations très importantes liées à votre participation aux cours.

RESPONSABILITÉ DE BLESSURE
Avec toute activité physique vient le risque de blessure. Acceptant ce fait, je libère, par la présente, le Studio de danse Imperium et tous les enseignants sous sa direction de toute responsabilité à l'égard des blessures que je [mon enfant] peux [peut] subir au cours de ma [sa] participation à un cours ou à une performance de toute sorte.

ANNULATION DE COURS OU REMPLACEMENT D’ENSEIGNANT
Le studio se réserve le droit d’annuler ou de fusionner des cours en cas de faible inscription, ou de remplacer un enseignant si nécessaire. Si un cours est annulé de façon permanente, un crédit ou un remboursement sera offert.

CONFIDENTIALITÉ

Les informations personnelles des participants ne seront utilisées qu’à des fins administratives et ne seront pas partagées avec des tiers sans le consentement explicite du participant.

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT

Mention exigée par la Loi sur la protection du consommateur :

Le consommateur peut annuler le présent contrat en tout temps en envoyant une demande d’annulation à info@danseimperium.com.
Si le consommateur annule le contrat avant que le commerçant n’ait commencé à exécuter son obligation principale, aucun frais ni pénalité ne lui sera exigé.
Si le consommateur annule le contrat après que le commerçant a commencé à exécuter son obligation principale, il devra uniquement payer :
a) Le prix des services déjà fournis, calculé au taux prévu au contrat et :
b) Le moins élevé des montants suivants : 50 $ ou 10 % du prix des services restants à payer.

FRAIS DE RETARD ET INTÉRÊTS

Si vous êtes sur un plan de paiement mensuel et qu’une autorisation de carte de crédit échoue : des frais de 15 $ (taxes incluses) seront facturés si le solde n’est pas réglé dans un délai de 5 jours. Vous aurez jusqu’à 30 jours pour régler le montant dû.
Si le paiement n’est pas effectué après 30 jours, des frais d’intérêts de 2 % par mois, composés mensuellement, seront appliqués sur le montant dû du mois précédent, et ce, chaque mois.
Si vous n’êtes pas inscrit à un plan de paiement automatique, vous devrez effectuer vos paiements mensuels le premier du mois par virement Interac à direction@danseimperium.com, en argent comptant, débit ou crédit au studio, répartis sur 7 mois (d’octobre à avril).
En cas de non-paiement mensuel, après 30 jours, des frais d’intérêts de 2 % par mois, composés mensuellement, seront appliqués sur le montant dû du mois précédent, et ce, chaque mois.
Si le solde complet des frais de cours n’est pas acquitté d’ici le 1er mai 2026, le danseur sera retiré de sa chorégraphie et ne pourra pas participer au spectacle de fin d’année ni aux cours de démonstration devant parent, dans le cas d’un cours technique sans spectacle.

TERMS AND CONDITIONS – 2025–2026 SEASON

CLASS ATTENDANCE
Attendance will be taken at every class. Consistent attendance is essential to the dancer’s success and the overall progress of the class. Please make the effort to attend weekly. While occasional absences are sometimes unavoidable, repeated absences may become problematic. If a dancer is frequently absent, the teacher has the discretion to exclude them from parts of a choreography for competitions or shows. Missed classes will not be rescheduled or refunded.

DROP-OFF POLICY
Dancers under the age of 7 must be accompanied by an adult when entering and exiting the studio. Please note that the studio and instructors are not responsible for dancers before or after class.

EXPECTED DANCER BEHAVIOUR AT THE STUDIO

Arrive on time for class.
Keep food and drinks out of the dance studios. Only water bottles are permitted.
Don’t forget your belongings and help keep the studios clean.
Dancers are expected to adhere to the studio’s dress code. Proper attire and grooming (e.g., hair tied back) help ensure a safe and productive learning environment. The dress code will be available on our client website (launching summer 2025) and must be respected.
Be respectful toward teachers, staff, parents, and fellow dancers.*
*Teachers have the right to exclude a dancer from class for any justified reason (e.g., disruption of class, disrespect toward dancers and/or teachers, etc.). If the issue persists, Studio de danse Imperium reserves the right to permanently remove a dancer from a class or the studio.

PERSONAL BELONGINGS
Avoid bringing valuables to the studio, as we are not responsible for loss or theft. Please label all personal belongings to prevent mix-ups, especially coats and boots during the winter season.

SNOWSTORMS
In the event of a snowstorm, please note that a class may be cancelled. Cancelled classes will not be rescheduled, unless it is possible within our calendar. We will post an update on our social media and send an email to all dancers by 4:00 p.m. on weekdays and by 8:00 a.m. on weekends if this situation arises.

PHOTOS AND VIDEOS
Studio de danse Imperium reserves the right to use photos and videos taken at the studio or at any Imperium event for promotional purposes. Media used on our social media, website, and promotional materials is licensed and all rights reserved. If you do not wish for your child to appear in promotional photos or videos, you must notify the studio in writing at the time of registration at info@danseimperium.com.

EMAIL COMMUNICATION
I agree to receive email communications from Studio de danse Imperium regarding schedule changes, news, events, and promotions. You may request to be removed from our mailing list at any time by emailing info@danseimperium.com. However, please note that doing so may result in missing important course-related information.

INJURY LIABILITY
As with any physical activity, there is a risk of injury. By enrolling, I hereby release Studio de danse Imperium and all instructors acting under its direction from any liability for injuries that I [or my child] may sustain while participating in any class or performance.

CONFIDENTIALITY
Participants’ personal information will be used for administrative purposes only and will not be shared with third parties without the participant’s explicit consent.

REFUND POLICY

Required notice under the Consumer Protection Act:

The consumer may cancel this contract at any time by sending a cancellation request to info@danseimperium.com.
If the consumer cancels the contract before the merchant has begun performing their primary obligation, no fees or penalties will be charged.
If the consumer cancels the contract after the merchant has begun performing their primary obligation, the consumer will only be required to pay:
a) The cost of services already provided, calculated at the rate specified in the contract; and
b) The lesser of the following two amounts: $50 or 10% of the remaining cost of services.

LATE FEES AND INTEREST

If you are on a monthly payment plan and a credit card authorization fails: a $15 fee (taxes included) will be charged if the balance is not settled within 5 days. You will have up to 30 days to settle the outstanding amount.
If payment is not made after 30 days, interest fees of 2% per month, compounded monthly, will be applied to the outstanding balance from the previous month, and will continue to be applied each month.
If you are not enrolled in an automatic payment plan, you must make monthly payments bu the 1st of each month via e-transfer to direction@danseimperium.com, or by cash, debit, or credit at the studio, over 7 months (October to April).
In case of missed monthly payment, after 30 days, interest fees of 2% per month, compounded monthly, will be applied to the outstanding balance from the previous month, and will continue to be applied each month.
If the full balance of class fees is not paid by May 1, 2026, the dancer will be removed from their choreography and will not be allowed to participate in the year-end show or in parent demonstration classes, in the case of a technique class without a show.

Saison 2024-2025 | Programme Récréatif Avancé

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