POLITIQUES ET RÈGLEMENTS

Politique de réservations

Les réservations doivent être d’un minimum de 2 heures. Le temps de montage et démontage du locataire est compris dans son temps de location. Les locaux loués aux membres de l’Avant-première ne peuvent faire l’objet d’une sous-location à un organisme tiers.

Annulation – pénalités

À moins de 15 jours avant la date de location prévue, ces frais d’annulation sont de 25%.

À moins de 7 jours avant la date de location prévue, ces frais d'annulation sont de 50%.

À moins de 2 jours (48 heures) avant la date de la location, ces frais d'annulation sont de 75%.

Pour toute autre annulation, le membre devra verser le plein montant prévu de la location. Ces dispositions ne s'appliquent pas en cas de force majeure, indépendante de la volonté du membre ou du Centre l'Avant-Première.

Utilisation appropriée des salles et du matériel

Quand un locataire quitte un local qu’il vient d’occuper, rien ne doit laisser douter de son passage. Le locataire est tenu, pendant toute la durée de la location, d’user du bien avec prudence et diligence et de le restituer dans le même état qu’il lui a été confié.

De plus, le locataire qui a connaissance d’une défectuosité ou d’une détérioration du bien loué, même mineure, est tenu d’en aviser le locateur dans un délai raisonnable avant la remise du bien.

Dans l’éventualité où le bien se serait détérioré durant son utilisation par le locataire et que cette détérioration ne serait due ni à la vétusté, ni à l’usure normale du bien, ni à la force majeure, le locataire sera tenu de payer tous les frais de réparation, au plus tard dans les dix (10) jours suivant la présentation d’une facture par le locateur.

L’Avant-première n’est pas responsable des décors, des équipements et des effets personnels des locataires.

Le locataire s’engage à avoir des pratiques sécuritaires qui ne mettent pas en péril la santé ou la sécurité.

Le locataire s’engage à signaler toute anomalie concernant l’immeuble ou tout événement lui semblant inhabituel.

Utilisation des équipements techniques de la Boite noire

La location de la Boite noire avec équipement est obligatoirement accompagnée d’un.e technicien.ne qui connaît la salle et l’équipement. Une liste de technicien.ne.s approuvé.es par le Centre est disponible sur demande. Sur approbation de la direction, un.e technicien.ne peut utiliser l’équipement. Les frais d’utilisation sont ajoutés aux frais de location de la salle.

Sécurité

Lorsque sa réservation est terminée, le membre doit s’assurer que la porte du local qu’il quitte soit verrouillée.

Un tableau est installé au bas de l’escalier pour indiquer les présences dans l’édifice. Indiquez votre présence en déplacer l’aimant à IN à côté du nom de la salle et le replacer à OUT lors de votre départ. On recommande de barrer la porte extérieure si vous êtes les seuls dans le building.

Tout verrouiller et éteindre les lumières si vous êtes les derniers à partir et armer le système d’alarme.

CONSIGNES SUPPLÉMENTAIRES

Le stationnement qui donne sur le quai de chargement appartient aux usagers de l’ARTISHOW. Ne PAS stationner dans ces espaces svp.

Il est recommandé de charger/décharger l’équipement en utilisant la porte principale et d’aller stationner ailleurs. Si vous devez utiliser le quai de chargement, svp aviser l’administration de votre heure d’arrivée.

Les soirs et les fins de semaine, le stationnement est gratuit dans les rues avoisinantes. Il y a aussi quelques espaces de l’autre côté de la rue, en face de l’édifice, entre le restaurant chinois et l’édifice barricadé. Le stationnement de la Fonderie est aussi accessible (gratuit soirs et fins de semaine)

2 chariots sont disponibles pour le transport des équipements, dans l’entrée de l’Avant-première. Vous pouvez les utiliser mais svp les rapporter à l’entrée lorsque vous en avez terminé.

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