*ENGLISH MESSAGE WILL FOLLOW*

Autorisation médicale

Le parent ou tuteur est responsable de remplir le formulaire médical de l'enfant ou des enfants à sa charge lors de l'inscription au camp de jour «Les Camps Futés® »
Le camp de jour «Les Camps Futés® » est autorisé à faire en sorte qu'un participant à ses activités reçoive tous les soins médicaux requis selon son état. Le camp de jour a également l’autorisation, en cas de besoin, de faire transporter un participant par ambulance ou autrement (aux frais du parent ou tuteur, selon le cas) et de le faire admettre dans un établissement de santé. En cas d’urgence ou s’il est impossible de joindre le tuteur ou un contact désigné à cette fin, un médecin choisi par les autorités du camp sera autorisé à prodiguer au participant tous les soins médicaux requis selon son état.
Toute prescription médicale provenant d'un docteur licencié doit être transmise directement aux responsables du camp, et ce dès votre arrivée et avec toutes les instructions nécessaires.

Tarifs et politiques d’annulation

Lorsqu’une semaine de camp est achetée, le tarif en vigueur au moment de l’achat s’applique.
Les journées manquées ne peuvent pas être transférées, reprises ou remboursées.
Les participants peuvent annuler le séjour avant qu’il ne commence, par courriel et/ou par téléphone:
- Si une semaine de camp est annulée plus de 7 jours avant qu'elle ne commence, elle est remboursée à 100%.
- Si une semaine de camp est annulée 7 jours ou moins avant qu'elle ne commence, une pénalité de 25$ par enfant s'applique.
- Si une semaine de camp est annulée 3 jours ou moins avant qu'elle ne commence, une pénalité de 50$ par enfant s'applique.

Dîner secours et facturation

Toute nourriture apportée au camp doit être exempte de noix et d’arachides.
L'accès aux micro-ondes sera limité, peut-être même inexistant. Par conséquent, nous vous encourageons à préparer des repas froids ou qui ne nécessitent pas de micro-ondes.
Notez que nous encourageons les repas équilibrés qui ont un apport en nutriments suffisant pour la journée de camp.
Lorsqu’un enfant oublie sa boîte à lunch à la maison et que les parents sont dans l’impossibilité de venir lui porter, un lunch secours sera fourni à l'enfant et une facture de 10$ par lunch sera remise aux parents lorsqu’ils viendront chercher leur enfant.
Les Camps Futés s'engagent à limiter l'usage de bouteilles d'eau jetables tout en s'assurant que les enfants restent bien hydratés en tout temps. Si un enfant n'a pas sa bouteille d'eau avec lui, les Camps Futés lui fourniront une bouteille d'eau réutilisable et identifiée à son nom. Un frais de 5$ sera chargé aux parents lorsqu'ils viendront chercher leur enfant.

Protection des renseignements personnels

Les renseignements personnels demandés à l'inscription servent exclusivement à produire les listes de présence et accueillir les campeurs en toute sécurité. Les Camps Futés appliquent la loi 25 sur la protection des renseignements personnels et définissent Olivier Beaudoin comme responsable de l'application, de la mise en oeuvre et du respect de la protection des renseignements personnels

Manque d'inscriptions

Les Camps Futés se réservent le droit d’annuler une semaine de camp si le nombre d’inscriptions est insuffisant pour en assurer la viabilité. Le cas échéant, un remboursement complet sera offert.

LEGAL CONDITIONS

Medical Authorization

While registering for «Les Camps Futés® » day camp, the parent or guardian is responsible for filling out the medical form for each child under his/her care.
«Les Camps Futés® » day camp is authorized to ensure that a child who participates in its activities receives all the medical care required by their condition. The day camp is also authorized, if necessary, to transport a participant by ambulance or another way (at the expense of the parent or guardian) and to have them admitted to a health facility. In the event of an emergency or if it is impossible to reach the guardian or contact designated for this purpose, a doctor chosen by the camp authorities will be authorized to provide the participant with all the medical care required by his condition.
All prescription medicine provided by a licensed doctor must be submitted with instructions to the camp staff upon arrival.

Rates and Cancellation Policy

When a camp activity is purchased, the rate in effect at the time of purchase applies. Promotions are only in effect for a limited period.
Missed days cannot be transferred, resumed, or refunded.
Participants can cancel the stay before it starts by email and/or by phone.
The unused stay is to be 100% refunded if canceled according to the previously established rules.
If the participant does not show up, arrives late or leaves during the camp week, no refund will be possible.
If the participant is absent for one or more days during the camp week, it will not be possible to compensate with a free extension.
«Les Camps Futés® » day camp reserves the right to refuse registrations if families abuse our generous policies.

Lunch and billing

All food provided MUST be nut-free.
Microwave access will be limited, if at all accessible. With that in mind, we strongly encourage that your child is sent to camp with meals that do not require a microwave and that are healthy.
When a child forgets their lunch at home and the parents/guardians are unable to come and drop it off before lunch time, an emergency meal will be provided to the child and parents will be billed $10 for it when they pick up their child.
«Les Camps Futés® » day camp is committed to limiting the use of disposable water bottles while ensuring children stay hydrated at all times. If a child does not have their water bottle with them, the camp staff will provide them with an identified reusable water bottle. A fee of $5 will be charged to the parents when they pick up their child.

Protection of personal information

The personal information requested at registration is used exclusively to produce attendance lists and to welcome campers in complete safety. Les Camps Futés applies Law 25 on the protection of personal information and defines Olivier Beaudoin as responsible for the application, implementation and respect of the protection of personal information.

Low Enrollment

Les Camps Futés reserves the right to cancel a week of camp if the number of registrations is insufficient to ensure its viability. In such a case, a full refund will be issued.

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