INSCRIPTIONS LIMITÉES
Le nombre d’inscriptions par unité est limité. Si le nombre maximum est atteint, les inscriptions suivantes seront placées sur une liste d’attente et vous serez contacté si des places se libèrent. Vous serez facturé uniquement lorsque votre place sera confirmée. La priorité sera accordé tel que suivant:

Jeunes dont les parents désirent animer.
Jeunes inscrits l'an passé.
Frères et soeurs de jeunes inscrits l'an passé.
Jeunes dont les parents désirent s'impliquer.
Toutes les autres personnes.

ANNULATION D’INSCRIPTION ET REMBOURSEMENT
Le 129e Groupe Scout se réserve le droit d’annuler les activités dont le nombre minimum de participants n’est pas
atteint. Les personnes inscrites à ces activités seront alors remboursées en totalité. Dans ce cas, les responsables communiqueront avec vous, par téléphone, afin de vous en informer.

Une personne peut annuler son inscription avant le début des activités. La demande doit être faite via l'adresse email: scouts129@gmail.com.

Dès la première journée d’activité il n’y a aucun remboursement sauf si la personne inscrite n’est pas en mesure de participer aux activités en raison d’une incapacité physique liée à son état de santé, en cas de blessure ou de maladie. La demande de remboursement doit être faite dès le constat d’empêchement et au plus tard avant la dernière journée de l’activité. La demande doit être accompagnée des documents justifiant cette incapacité. Le montant remboursé correspondra au montant suivant:

90% de la cotisation avant le camp d'automne ou le 31 octobre (le premier des deux).
50% de la cotisation avant le camp d'hiver ou 31 janvier (le premier des deux).

Pour les personnes qui ont payé par carte de crédit, le remboursement sera effectué directement sur la carte de crédit utilisée
lors de l’inscription. Celles qui auront payé par un autre type de paiement seront remboursées uniquement par chèque. Le chèque sera envoyé à la personne ayant payé de l’activité, à l’adresse indiquée au dossier du client, et ce, selon un délai pouvant aller jusqu’à quatre semaines suivant la demande.

FRAIS DE SERVICE

Soucieux de conserver les frais d'inscription les plus bas possible, le 129e Groupe Scout charge des frais de service de 0,30$+3,85% à toutes les personnes désirantes se prémunirent des paiements électroniques. Ces frais correspondent à la surcharge que le groupe doit assumer.

TAXES
Les coûts indiqués pour chacune des activités n'incluent pas les taxes puisque le 129e Groupe Scout est exonéré.

RELEVÉS POUR IMPÔT
En ce qui a trait au crédit d’impôt pour activités des enfants, le reçu d’inscription que vous recevrez par courriel ou par la
poste, quelques jours après votre inscription, constitue votre relevé d’impôt.

INTÉGRATION DES PERSONNES HANDICAPÉES OU AYANT DES BESOINS PARTICULIERS AUX ACTIVITÉS SCOUT
Le 129 Groupe Scout souhaite faciliter l’intégration des personnes en situation d’handicap ou ayant des besoins particuliers aux activités offertes. Ainsi, pour faciliter votre intégration ou celle de vos proches, des arrangements peuvent être établis. Les responsables se réservent le droit de revoir les possibilités de fréquentation des participantes et participants si l’intégration et l’apprentissage s’avèrent difficilement réalisables.

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