MISSION DU CLUB

Le Club s’engage à fournir aux athlètes des secteurs récréatif et compétitif un encadrement de qualité propice à la pratique de la gymnastique de façon sécuritaire avec les ressources et les équipements appropriés en conformité avec les normes de Gymnastique Québec et de la Fédération de Cheerleading du Québec.

À cet effet, le club propose aux membres une mission mobilisatrice à l’effet de développer le talent des jeunes qui nous sont confiés dans le respect de leurs aptitudes, de leurs aspirations et des moyens à notre disposition. Cette mission implique que tous les intervenants doivent faire preuve de respect, d’intégrité et de réalisme envers les enfants.

Votre enfant est placé dans un groupe, selon son âge et son niveau de développement, et cette détermination est faite après évaluation de l’athlète par l’équipe d’entraîneurs. Ceux-ci sont les mieux placés pour faire un choix éclairé dans une optique de développement optimal de l’athlète, et il est attendu des parents que ce classement soit respecté.

RÈGLES DE FONCTIONNEMENT ET POLITIQUES ADMINISTRATIVES

Afin d’offrir le meilleur service possible, le Club GymExpress s’est doté de politiques et règlements lui permettant d’administrer adéquatement le déroulement des activités.

1. Politique de remboursement

Les frais d’inscriptions sont remboursables selon la politique suivante :

En cas d'annulation : nous remboursons le total des cours non suivis à partir de la date de la réception du formulaire de remboursement, excluant les frais administratifs de 75$ et les frais d’affiliation (variables selon le niveau de l’athlète). Un vêtement du club est également inclus dans l'inscription, et ne sera pas remboursable une fois commandé.

Pour une annulation, un formulaire de résiliation de contrat vous sera transmis lorsque vous écrirez au info@clubgymexpress.com. Ce formulaire dûment rempli doit OBLIGATOIREMENT être transmis par courriel au info@clubgymexpress.com, et les cours seront remboursés à partir de la date de réception de celui-ci.

Pour les frais de compétitions, ceux-ci seront remboursés si les raisons sont d’ordre médical, avec présentation d’un billet médical. La demande doit être effectuée au moins deux semaines avant la compétition pour avoir accès au remboursement.

Les maillots et articles disponibles dans la boutique ne sont ni échangeables ni remboursables.

2. Annulations de cours

Lors de cas de force majeure (panne électrique, tempête, bris dans l’immeuble, etc.), il est possible que le Club doive prendre la décision de fermer le gymnase et d’annuler les cours. Un message sera alors affiché sur la page Facebook et l’entraineur de votre enfant tentera d’entrer en contact avec vous. Si la disponibilité des locaux le permet, les cours seront repris à une date ultérieure.

Dans le cas où un athlète doit s’absenter, le cours ne pourra pas être repris ou remboursé, et ce peu importe le motif.

3. Tenue vestimentaire

Les athlètes doivent avoir une tenue vestimentaire adaptée à l’activité.

Les bijoux sont strictement interdits et doivent être retirés avant l’arrivée au gymnase.

Les cheveux longs doivent être attachés en tout temps.

Il est obligatoire pour tous les athlètes du Club GymExpress, peu importe le niveau, d’acheter le costume du club (maillot récréatif, maillot de compétition ou costume de cheerleading). (Non applicable pour le camp estival)

Pour les athlètes de niveau compétitif, le survêtement est également obligatoire sur les sites de compétition.

Finalement, les athlètes de préparation à la compétition et de compétitif GAM et GAF doivent avoir des gants de barres. Quant à eux, les athlètes de cheerleading doivent avoir des espadrilles d’intérieur appropriés à leur sport, et les athlètes de trampoline doivent porter des bas ou des chaussons pour leurs entraînements.

4. Ponctualité et absences

Il est de la responsabilité de l’athlète et du parent d’arriver à l’heure à CHAQUE entraînement.

La ponctualité est également attendue chez les parents qui viennent récupérer leur enfant à la fin des entraînements, et ce à chaque cours.

Il est important d’aviser l’entraineur à l’avance des absences planifiées, puisque cela a un impact sur la planification des entraînements.

5. Collations et allergies

Afin de maximiser le temps d’entrainement, l’athlète doit apporter une gourde d’eau préalablement remplie et une collation nutritive à chaque entraînement.

Il est interdit de consommer des ARACHIDES et/ou des NOIX dans les locaux du Club GymExpress.

6. Risque de blessure

La pratique de la gymnastique et du cheerleading comporte des risques de blessure. En inscrivant mon enfant, je dégage le Club GymExpress de toute responsabilité par rapport à une blessure accidentelle.

Il est important d’aviser l’entraineur de toute situation pertinente (physique, psychologique ou émotionnelle) susceptibles d’affecter l’entraînement.

En procédant à l’inscription, j’autorise le personnel du Club GymExpress à administrer les premiers soins à mon enfant, ainsi que le transport en ambulance si le responsable le juge nécessaire.

7. Perte d’objets personnels

Il est interdit d’amener cellulaire ou Ipod dans le gymnase.

Le Club GymExpress n’assume aucune responsabilité pour les objets perdus, volés ou endommagés.

8. Photos

J’autorise le Club GymExpress à prendre des photos et vidéos de mon enfant lors des activités gymniques. Ces images pourraient être utilisées à des fins promotionnelles (journaux, site web, Facebook, Instagram, etc.), que ce soit pour notre club ou pour la Fédération de Gymnastique du Québec. De plus, une projection des activités en cours dans le gymnase sera disponible pour les parents dans le Salon Bleu, situé au rez-de-chaussé de la résidence.

9. Communication des renseignements personnels à un tiers

Afin d'assurer la sécurité des athlètes et d'effectuer les démarches nécessaires en cas d'accident ou de problématique, ainsi que pour assurer une communication efficace, les renseignements personnels des athlètes (numéros de téléphone, courriel, contacts en cas d'urgence, fiche santé) seront communiqués aux entraîneurs du club GymExpress.

J'autorise donc le club GymExpress à communiquer mes renseignements personnels aux entraîneurs et aux membres du Conseil d'Administration, et cas de besoin. J'autorise également le club GymExpress à communiquer les renseignements suivants à la Fédération de Gymnastique du Québec, afin d'effectuer les affiliations des athlètes : nom et prénom de l'enfant, date de naissance, adresse courriel, adresse postale.

10. Situations litigieuses et harcèlement de toute forme

Aucune forme d’harcèlement ou de violence, tant verbale que physique, envers les membres et/ou le personnel ne sera toléré, et l’expulsion du parent ou de l’athlète se fera sur le champ.

En cas de situation litigieuse, il est important de prendre contact rapidement avec l’entraineur de votre enfant, la directrice technique ou un membre du CA.

Pour la Politique en matière de Protection de l’intégrité, rendez-vous sur le lien suivant : https://www.gymqc.ca/politiques

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