The Winter session 2025 begins on Monday, January 13th, 2025. There are no classes the week of March 3rd to 8th (Spring Break).

Please read and resepct our Participants Handbook which is an essential manual for our community as it contains important program information and Centre policies. 

MEDICAL REFUNDS

The WIWC refund policy for medical reasons is as follows:

A member may request a refund for a medical reason during the current session. The member must contact the office and provide written notice regarding the medical refund to complete the refund process. The member will receive a prorated refund and no admin fee will be applied.  The WIWC reserves the right to request a doctor’s note. For more information, please contact the WIWC office.

NON-MEDICAL REFUNDS

The WIWC non-medical refund policy is as follows:

The week (Mon – Fri) before the session begins, the programming committee will decide if there are enough registrations for courses to run. Because of this, there are no refunds the week (Mon – Fri) before the session begins, unless someone takes your spot from the waiting list.  

• Prior to this period a refund may be requested.  
• After classes begin, a pro-rated refund may be obtained only if your spot can be filled from the waiting list.  
• There are no refunds after the 3rd week of classes.  

Note that there is a $10 administration fee applied to all refunds.  

For refund requests, please email programming@wiwc.ca for the Refund Request Form.

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La session d'hiver 2025 commence le lundi 13 janvier 2025. Il n'y a pas de cours la semaine du 3 au 8 mars (semaine de relâche).

Veuillez lire et respecter notre Manuel des Participantes, qui est un manuel essentiel pour notre communauté car il contient des informations importantes sur les programmes et les politiques du Centre.

REMBOURSEMENTS POUR RAISONS MÉDICALES
La politique de remboursement du WIWC pour raisons médicales est la suivante :

Un membre peut demander un remboursement pour raison médicale pendant la session en cours. Le membre doit contacter le bureau et fournir un avis écrit concernant le remboursement médical pour compléter le processus de remboursement. Le membre recevra un remboursement au prorata et aucun frais administratif ne sera appliqué. Le WIWC se réserve le droit de demander une note du médecin.

REMBOURSEMENTS NON MÉDICAUX
La politique de remboursement non médical de WIWC est la suivante :

La semaine (du lundi au vendredi) précédant le début de la session, le comité de programmation décidera s'il y a suffisamment d'inscriptions pour que les cours puissent avoir lieu. Pour cette raison, il n'y a pas de remboursement la semaine (du lundi au vendredi) précédant le début de la session, à moins que quelqu'un sur la liste d'attente ne prenne votre place.

• Avant cette période, un remboursement peut être demandé.
• Après le début des cours, un remboursement au prorata peut être obtenu uniquement si votre place peut être prise par quelqu'un sur la liste d'attente.
• Aucun remboursement n'est possible après la troisième semaine de cours.

Des frais administratifs de 10 dollars sont appliqués à tous les remboursements.

Pour toute demande de remboursement, veuillez envoyer un courriel à programming@wiwc.ca pour obtenir le formulaire de demande de remboursement.