LIABILITY POLICY - POLITIQUE DE RESPONSABILITÉ

I, the parent/guardian, give permission for my child to participate in all areas of the Robotics Camp at Dawson College. I hereby waive any claims or causes of action, which I may now or hereafter have against the Robotics Camp arising out of my child's participation, and I will indemnify and hold harmless against any and all claims resulting from such participation. In the event my child should sustain injuries or illness while involved in a Robotics Camp activity, I hereby authorize such aid or treatment as may be necessary under the circumstances, to include treatment by a physician or hospital.

Je soussigné, parent ou tuteur, autorise mon enfant à participer à l’ensemble des activités du Robotics Camp au Collège Dawson. Par la présente, je renonce désormais à tout recours en justice ou à toute action civile à l’encontre de Robotics Camp résultant de la participation de mon enfant, et j’accepte la non-responsabilité de Robotics Camp au sujet de tels recours ou de telles actions. Mon enfant peut subir des blessures ou contracter des maladies durant les activités du Robotics Camp. Par la présente, j’autorise toute assistance ou intervention nécessaire selon les circonstances, incluant un traitement de la part d’un médecin ou à l’hôpital.

REFUND POLICY - POLITIQUE DE REMBOURSEMENT

Initial deposit fee of $65.00 per week/actvity is non-refundable. If a cancellation is made one month or more prior to the start of the camp, 100% of fee (less deposit) will be refunded. If a cancellation is made within one month or less to the start of the camp, 80% of fee (less deposit) will be refunded. All cheques returned "Non-Sufficient Funds" will carry a $50.00 service charge paid to Educational Products and Services. Although every effort will be made to accommodate students, the Robotics Camp reserves the right to give a refund, less the days spent at camp, to any student for whom the program is deemed inappropriate or to students who disrespect camp rules.

Les frais d’inscription de 65$ par activité /semaine ne sont pas remboursables. Si l’annulation intervient au moins 1 mois avant le début du camp, 100% des frais (moins les frais d’inscription) seront remboursés. Si l’annulation intervient dans les 30 jours avant le début du camp, 80% des frais (moins les frais d’inscription) seront remboursés. Tout chèque retourné faute de fonds suffisants entrainera un cout de 50$ en faveur de Produits et Services Éducatifs. Malgré tous les efforts fournis pour satisfaire les participants, le Robotics Camp se réserve le droit de rembourser tout participant auquel le programme ne serait pas adapté ou qui ne suivrait pas les règles du camp.

PRIVACY POLICY - POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

The Robotics Camp is committed to protecting the privacy of camp families and campers. Any confidential and personal information is collected through registration forms, forms you complete on-line, photos and videos taken during the camp season and through individual conversations between you and the camp staff. We do not collect information without your knowledge. The purpose in collecting information from you is to process registrations, collect fees, assess the interests of our campers, assemble statistics on our customers and act on your behalf in cases of injury or emergency. Photos and videos taken during the camp are solely used for educational and promotional purposes (eg. website). We are committed to a safe, nurturing, and caring camp environment. Therefore, information you provide about your child may be shared in confidence with the camp staff in order to meet these goals. Information about campers with life-threatening conditions (eg. allergies) or conditions which increase their vulnerability (eg. asthma) are shared with other staff involved in the operation of the camp. During an emergency, information may be shared with emergency service personnel. In all of these situations, information released will be limited to only that which is absolutely necessary to assist the camper. Your personal information is not provided or sold to any external organization for any purpose. We will take every step to protect the confidentiality of and access to the information you provide. Your personal information is kept secure for a minimal period as required by law. Access to information outside the camp season is limited to authorized senior staff of the camp.

Le Robotics Camp s’engage à protéger la vie privée des participants et de leur famille. Restent confidentiels toutes les informations personnelles recueillies grâce au formulaire d’inscription, l’inscription en ligne, ou par le biais de la famille, les photos et les vidéos prises pendant le camp, ou à travers les conversations avec le personnel du camp. Nous ne conservons aucune information sans votre accord. Certaines informations nous sont nécessaires pour procéder à l’inscription et à l’encaissement des frais, pour évaluer l’intérêt des participants au camp, pour recenser notre clientèle et pour agir en votre nom en cas d’urgence médicale. Les photos et les vidéos prises durant le camp sont uniquement utilisées à des fins pédagogiques ou publicitaires (ex. : le site internet). Nous garantissons un environnement sécuritaire, pédagogique et chaleureux. Cependant, pour atteindre cet objectif, il est possible que certaines informations que vous nous fournissez sur votre enfant soient partagées de manière confidentielle avec le personnel du camp. Les informations sur des participants souffrant d’intolérances mortelles (ex. : allergies) ou qui les rendent plus vulnérables (ex.: asthme) sont communiquées aux membres du personnel du camp. En cas d’urgence, ces informations peuvent être transmises au personnel du service d’urgence. Dans tous les cas, les informations diffusées sont strictement limitées à celles qui sont nécessaires pour le bien du participant. Vos informations personnelles ne sont en aucun cas utilisées à des fins commerciales ni vendues à aucune organisation. Nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour préserver la confidentialité et l’accès aux informations que vous nous fournissez. Vos informations personnelles sont stockées pour un délai minimum prévu par la loi. L’accès à ces informations en dehors de la période du camp est strictement limité au directeur du camp. Les questions et les commentaires sont les bienvenues et doivent être adressés directement au directeur du camp.

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