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En raison de la fermeture de l'école Ste-Odile pour des travaux d'agrandissement, le Camp de Jour 2019 se tiendra au 12 325 rue de Serres au Sous-sol de l'Église Notre-Dames-des-Anges, soit au même endroit que l'année dernière.

 

1. Règlements

1.1 Respect : Le respect est de rigueur en tout temps entre les participants et envers le personnel du SLSO. Aucune violence physique, verbale et/ou psychologique ne sera tolérée sous peine de suspension et/ou de renvoi du SLSO.

1.2 Présence au camp : Il est de l’entière responsabilité du parent de s’assurer de la présence de son enfant lors de la prise des présences à l’arrivée au service de garde (entre 7h00 et 9h00) ou au camp (entre 9h00 et 9h10). Le SLSO ne peut être tenu responsable du fait qu’un enfant ne se présente pas au camp. Aucun appel d’absence ne sera fait durant la journée.

1.3 Bris d’équipement : Un parent pourrait se voir facturer tout bris d’équipement causé par son enfant qu’il soit accidentel ou délibéré.

1.4 Jouets de la maison: Tous appareils électroniques ou jouets venant de la maison sont INTERDITS. Tous téléphones cellulaires ou jeux provenant de la maison seront confisqués et remis aux parents en fin de journée.

1.5 Mesures disciplinaires: Lors d’une situation comportementale inappropriée, un enfant recevra un avis verbal du coordonnateur. Au deuxième avis, les parents seront avisés de la situation. Au troisième avis, l’enfant sera suspendu pour une semaine, sans remboursement. Au quatrième avis, l’enfant sera expulsé définitivement avec les frais d’annulation applicables.

 

2. Retards

2.1 La journée d’activité débute à 9h00. Un enfant arrivant après 9h10 et si son groupe a quitté le site du camp pour une activité à l’extérieur ou une sortie, l’enfant devra retourner à la maison sans remboursement pour la journée manquée.

2.2 La journée d’activité se termine à 16h00, sauf exception lors de certaines sorties. Si un parent n’est pas arrivé à 16h05, l’enfant sera envoyé au service de garde et des frais de 10$ devront être acquittés avant de quitter le camp.

2.3 Un parent venant chercher son enfant après 18h00 se verra facturer des frais de 10$ par tranche de 15 minutes, débutant à la première minute de chaque quart d’heure. Ces frais devront être acquittés avant de quitter le camp.

2.4 Le SLSO ne pourra être tenu responsable d’un retard au retour d’un groupe en sortie en raison de nombreux facteurs incontrôlables tels que le trafic, un bris dans les transports, un jeune retardant le groupe, etc.

 

 3. Informations médicales

3.1 Il est de la responsabilité du parent ou du tuteur de s’assurer que la fiche médicale de l’enfant est mise à jour AVANT le début du camp dans votre compte client sur AMILIA.

3.2 Médicaments à administrer : Le SLSO ne fait aucune administration de médicament (de prescription ou en vente libre) durant les heures de camp. Ceux-ci doivent être pris à la maison AVANT ou APRÈS les heures de camp. Toutefois, si votre enfant doit prendre une médication OBLIGATOIREMENT durant la journée, il est de la responsabilité du parent de prendre rendez-vous avec la coordination du camp de jour, afin de remplir une fiche médicale spécifique. De plus, vous devrez avoir en main, la prescription originale du médecin et le contenant original du médicament, spécifiant que le médicament doit être pris durant les heures de camp.

 

4. Habillement

4.1 Les enfants doivent porter une tenue sportive tous les jours.

4.2 Le port des souliers de course est OBLIGATOIRE. Aucun soulier ouvert ou sandale n’est permis.

4.3 Le port d’une jupe pour les jeunes filles est déconseillé.

4.4 Le port d’un chapeau ou d’une casquette est fortement recommandé.

4.5 Le CHANDAIL DU CAMP est OBLIGATOIRE les jours de sortie et vous devrez vous en procurer un au bureau des loisirs.  En cas d'oubli, vous serez facturé du coût du prix d'un chandail et un sera remis à votre enfant le matin de la sortie.

 

5. Avoir à tous les jours dans son sac

5.1 Son maillot de bain et sa serviette.

5.2 Un lunch froid (ne devant pas être chauffé) et un ‘’ice-pack’’.

5.3 Sa crème solaire.

5.4 Une bouteille d'eau

 

 6. Crème solaire et maillot de bain

Pour les enfants de 7 ans et moins, le moniteur/monitrice pourrait devoir apporter son aide à votre enfant afin de s’habiller correctement et/ou appliquer correctement sa crème solaire.

 

7. Horaire de la semaine et mémos de sorties

 7.1 Les horaires de la semaine sont remis à chaque lundi soir en format papier à votre enfant en fonction de son groupe d’âge.

7.2 Les mémos de rappel des sorties seront envoyés par courriel et publiés sur notre page Facebook le lundi de chaque semaine.

 

8. Annulation, Modalités de remboursement, Relevé 24 et Chèque sans fond

8.1 Annulation : Il vous est possible d’annuler une inscription. La demande doit être faite par écrit, signée de votre part et remise au bureau AVANT le lundi 15h00 précédent la semaine à annuler. Exemple : Pour annuler la semaine du 8 au 12 juillet 2019, vous aurez jusqu’au lundi 1 juillet à 15h00 pour transmettre votre demande.

8.2 Remboursement : Des frais de 10% du montant total de l’activité sont retenus.

8.3 Un chandail acheté n’est pas remboursable pour une raison d’hygiène.

8.4 Frais de service : Les frais de service lors d’une inscription par internet ne sont pas remboursables.

8.5 Exemple de remboursement: Pour une semaine d’activités à 80.00$ : 80.00$ - 10% = 72.00$ à rembourser.

8.6 Les relevés 24 pour les frais de garde ne seront plus envoyés par la poste. Il est de votre responsabilité d’activer votre compte client sur Amilia dans le but de le recevoir par courriel en février prochain. Dans le cas où vous n'avez pas accès à une adresse courriel, vous devrez venir chercher votre relevé au bureau du SLSO lors des dates prescrites en février prochain.

Si vous refusez ou oubliez de donner votre numéro d'assurance social lors de l'inscription, AUCUN RELEVÉ NE SERA PRODUIT.

8.7 Chèque sans provision: Si un chèque nous est retourné de la banque par manque de fonds disponibles au compte ou pour un arrêt de paiement, des frais de 20$ vous seront facturés en plus du montant du paiement. Le montant du paiement et les frais devront être acquittés en argent comptant AVANT que votre enfant ne puisse poursuivre les activités du club de vacances.

 

9. Photo et vidéo:

En vous inscrivant ou en inscrivant un enfant au SLSO, vous acceptez que des photos ou des vidéos puissent être prises et utilisées à des fins de diffusions et de promotions.